Offertes
Offerte op locatie: handleiding in Ovora Helpcentrum
Maak en verstuur een offerte vanaf de klus op je telefoon of tablet. Geen onnodige jargon — alleen wat je nodig hebt in de dagelijkse praktijk.
6 min lezen
Je staat bij de klant, hebt de situatie gezien, en wilt meteen een voorstel sturen. Wachten tot ‘s avonds achter de laptop kost momentum: de klant is nu betrokken, de details zijn vers. Met Ovora kun je op locatie een concept maken of een bestaande offerte afronden.
Voorbereiding vóór je vertrekt
Zorg dat je basis klaarstaat:
- Bedrijfsgegevens en logo ingesteld
- Veelgebruikte posten als favoriete regels
- Producten in de catalogus
- Standaardteksten voor opmerkingen of voorwaarden
- Stabiele login op telefoon of tablet
Dan typ je op locatie alleen nog wat uniek is aan déze klus. Voorbereiding thuis is het verschil tussen vijf minuten en een half uur getyp in de bus.
Werkwijze op de klus
Stap 1 — Open Ovora op telefoon of tablet (stabiel bereik helpt; anders maak je een concept offline-notitie en rond je af zodra je bereik hebt).
Stap 2 — Maak een nieuwe offerte of open een concept. Kies of voeg de klant toe.
Stap 3 — Voeg regels toe vanuit favorieten. Pas aantallen en korte specificaties aan (“badkamer boven”, “meterkast links”, “woonkamer 42 m²”).
Stap 4 — Vul geldig tot in en eventueel een aanbetaling.
Stap 5 — Bekijk snel de totalen. Stuur direct of bewaar als concept en rond later af.
Je kunt de offerte ook via WhatsApp delen als de klant dat prettig vindt. Vraag ter plekke hoe ze willen ontvangen — dat voorkomt “ik heb niets gekregen”.
Wat je beter níet op locatie doet
Ingewikkelde meerwerk-scenario’s, discussies over verlegde btw of een complete herberekening van een groot project los je liever rustig op. Maak op locatie een helder concept; finetune thuis als dat nodig is. Liever een correcte offerte een uur later dan een fout voorstel onder druk.
Laat je niet dwingen tot een prijs “nu meteen” als je nog moet narekenen. Zeg eerlijk dat je het netjes uitwerkt en vandaag nog stuurt.
Tips voor sneller werken
- Gebruik vaste eenheden (uur, m², stuks) die je kent.
- Noteer in de specificatie wat je ziet: merken, afmetingen, bijzonderheden.
- Maak foto’s apart op je telefoon; koppel bijlagen later als je die nodig hebt.
- Houd een “standaard storingspakket” of “standaard schilderpakket” als favorietenset.
- Check even of de klantnaam en e-mail kloppen vóór versturen.
Na akkoord
Heeft de klant online akkoord gegeven? Plan het werk en maak tijdig de aanbetalingsfactuur of eindfactuur. Zo blijft de keten kort: kijken → offreren → akkoord → uitvoeren → factureren.
Beginnen vanaf nul? Zie offerte maken en eerste offerte. Meer over de tool: offerte maken (oplossing).
Check vóór akkoord op locatie
- Kloppen m², uren of stuks met wat je net hebt gezien?
- Staat “geldig tot” erop?
- Zijn uitsluitingen kort genoemd?
- Weet de klant hoe akkoord geven werkt?
Inhoudshulp: wat moet er in een offerte. Keuzehulp: beste offertesoftware.