Facturen per e-mail zonder bijlage-chaos

Stuur een duidelijke mail met toegang tot de factuur — inclusief betaalmogelijkheid.

E-mail blijft zakelijk standaard

Veel bedrijven willen facturen in de inbox van administratie@. Een nette e-mail hoort bij je proces.

Zorg voor het juiste adres — verkeerde inboxen betekenen late betaling.

Noem factuurnummer, projectadres en bedrag in de mailtekst. De link opent de details.

Zo vindt ook een doorstuurde mail zijn weg.

Vraag om een leesbevestiging of check status in Ovora. Bij stilte stuur je een herinnering.

WhatsApp kan parallel voor particulieren.

Jij bewaart de factuur in Ovora; de klant in hun mail of boekhouding. UBL helpt hun verwerking.

Credits stuur je even zorgvuldig als de originele factuur.

Moet ik altijd een PDF bijvoegen?

Niet per se. Een link naar de factuurpagina volstaat vaak. PDF blijft beschikbaar voor wie dat wil.

Wat zet ik in het onderwerp?

Bijvoorbeeld: Factuur 2026-014 – Bedrijfsnaam – Projectadres. Duidelijk te scannen voor administraties.

Kan ik meerdere ontvangers mailen?

Gebruik de juiste contactpersoon; zet administratie in CC als de klant dat vraagt.

Maak je eerste offerte en ontdek hoe eenvoudig het kan zijn.