Factuurstatus zonder giswerk in je inbox
Factuurstatus volgen laat zien wat concept, verzonden, open, vervallen of betaald is. Handel gericht: herinnering sturen of credit maken. Zonder status raak je kwijt welke klanten nog moeten betalen, vooral in drukke weken.
Voorbeeld uit Ovora
Factuur zoals in Ovora, fictieve demo-gegevens
Status is stuurinformatie
‘Verstuurd’ is niet ‘betaald’. Zonder status stuur je te laat of te vaak herinneringen.
Ovora maakt dat onderscheid zichtbaar.
Praktijkvoorbeeld met bedragen
Reken niet met ronde “mooie” marketingbedragen. Een realistische uitsplitsing voorkomt discussie:
- Hoofdpost: €238
- Extra / materiaal: €103
- Toeslag of voorrijkosten: €68
- BTW 21%: €85,89
- Totaal incl. btw: €494,89
Zet dit vandaag om in een nette factuur
Controleer regels en btw. Stuur een betaalknop (iDEAL) mee. Start gratis. 14 dagen Pro, daarna Free of Pro voor €15/m.
Veelgemaakte fouten
Controleer deze punten vóór je verstuurt:
- Onduidelijke omschrijving zonder eenheden
- Verkeerd of ontbrekend btw-tarief
- Geen betaaltermijn of betaalwijze
- Handmatig overtypen van offerte naar factuur
- Geen vast factuurnummer of incomplete bedrijfsgegevens
Hoe Ovora hierbij helpt
Zet regels, btw en klantgegevens één keer goed. Bij omzetting van offerte naar factuur blijven bedragen staan. Ovora ondersteunt online betalen met een betaalknop (iDEAL). Meer lezen: openstaande facturen.
Gebruik favoriete regels voor terugkerend werk. Exporteer PDF of UBL wanneer je boekhouder dat vraagt.
Handelen per status
Open en vervallen: herinneren. Betaald: afvinken en door. Concept: afronden en versturen.
Zo werk je in batches in plaats van ad-hoc.
Veelgestelde vragen
Zie ik of een klant de factuur heeft geopend?
Afhankelijk van het documenttype en de omgeving. Offertes tonen vaak bekeken/geaccepteerd; facturen focussen op betaalstatus.
Wat als status niet klopt?
Controleer betalingen en credits. Corrigeer volgens de tools in je account of vraag support.
Helpt status bij aanmaningen?
Ja. Je onderbouwt eerdere stappen met data in plaats van aannames.
Gerelateerde pagina's
- Openstaande facturen onder controleOpenstaande facturen zijn omzet die nog niet binnen is. Bekijk wekelijks wat vervallen is, stuur een herinnering met betaallink, en markeer wat betaald is. Ovora toont status op je dashboard en ondersteunt online betalen met een betaalknop (iDEAL).
- Betaalherinneringen die wél worden geopendEen betaalherinnering noemt factuurnummer, openstaand bedrag, vervaldatum en hoe de klant kan betalen. Blijf zakelijk en feitelijk. In Ovora stuur je herinneringen vanuit openstaande posten, met een betaalknop (iDEAL) erbij.
- iDEAL-facturen voor ondernemers en vakmenseniDEAL op je factuur verkort de weg naar betaling: de klant opent de factuurpagina en betaalt online. Ovora ondersteunt online betalen met een betaalknop (iDEAL) en werkt de status bij als de betaling binnen is, minder achter bankoverschrijvingen aan.
- Sneller betaald zonder achter de feiten aan te lopenSneller betaald worden begint bij factureren op de opleverdag, een duidelijke termijn en een betaallink. Herinner op tijd, niet pas na weken. Kleine gewoontes plus een betaalknop (iDEAL) verkorten de tijd tussen opleveren en bijschrijving.
- Factuursoftware voor offertes, facturen en iDEALFactuursoftware helpt je om facturen met klantgegevens, regels, nummering en btw op ??n vaste plek te maken. Je verstuurt een nette factuur direct na oplevering, volgt de status en houdt de broninformatie bij elkaar. Dat is praktischer dan losse Excel-bestanden, vooral wanneer je meerdere klussen en klanten naast elkaar hebt.
Handige rekentools
Meer uitleg in het Helpcentrum
Start gratis met je volgende document
Start gratis. 14 dagen Pro, daarna Free of Pro voor €15/m. Daarna vanaf €15 per maand als het bevalt.
14 dagen Pro. Daarna Free of Pro voor €15/m. Maandelijks opzegbaar.