Gratis factuurprogramma: wat kan wel, wat kan niet
Gratis factureren kan op meerdere manieren: eenmalige PDF-generators zonder account, gratis instapniveaus van boekhoudpakketten, of een gratis proefperiode van betaalde software zoals Ovora. Voor een enkele factuur is een generator vaak genoeg; voor doorlopend gebruik loop je sneller tegen grenzen aan.
Voorbeeld uit Ovora
Factuur zoals in Ovora, fictieve demo-gegevens
Kort antwoord
Gratis factureren kan op meerdere manieren: een eenmalige PDF-generator zonder account, een gratis instapniveau van een boekhoudpakket, of een gratis proefperiode van betaalde software zoals Ovora (14 dagen Pro. Daarna Free of Pro voor €15/m. Maandelijks opzegbaar.). Voor een enkele factuur is een generator vaak genoeg. Voor doorlopend gebruik loop je sneller tegen grenzen aan zoals factuurnummering, klantoverzicht of automatische herinneringen.
Gratis PDF-generators: mogelijkheden en grenzen
Een gratis generator, zoals de factuur generator, maakt in een paar minuten een nette factuur-PDF zonder account. Handig voor een eenmalige of incidentele factuur.
- Geen account nodig, direct een PDF downloaden
- Geen doorlopende factuurnummering over meerdere documenten
- Geen overzicht van openstaande of betaalde facturen
- Geen automatische betaalherinneringen
- Geen opgeslagen klanten of standaardregels voor volgende keer
Begin gratis, zie zelf of je meer nodig hebt
Test offertes, facturen en iDEAL-betalingen. 14 dagen Pro. Daarna Free of Pro voor €15/m. Maandelijks opzegbaar.
Gratis tiers van boekhoudpakketten
Sommige boekhoudpakketten bieden een beperkt gratis niveau naast betaalde pakketten, vaak met een maximum aantal facturen of transacties per maand. Exacte grenzen en voorwaarden wijzigen regelmatig, controleer altijd de actuele voorwaarden op de website van de aanbieder voordat je erop rekent.
Ovora: 14 dagen Pro, daarna Free of Pro
Ovora biedt **14 dagen Pro** bij account aanmaken. Daarna kies je: **Free** (maximaal 5 verzonden documenten per maand) of **Pro** (€15/maand incl. btw, onbeperkt versturen). In de proefperiode kun je offertes met digitaal akkoord maken, facturen versturen en iDEAL-betalingen testen.
Checklist: wanneer is gratis genoeg?
Beantwoord deze vragen om te bepalen wat je nodig hebt:
- Maak je één keer een factuur voor een eenmalige klus? Een gratis generator is meestal voldoende.
- Factureer je terugkerende klanten en wil je overzicht en nummering? Dan heb je doorlopende software nodig.
- Wil je dat klanten direct via iDEAL kunnen betalen? Dat vraagt meestal een betaalde koppeling of tool.
- Wil je herinneringen automatiseren in plaats van zelf bijhouden? Dan is een gratis PDF-generator niet genoeg.
Praktijkvoorbeeld
Een starter maakte de eerste paar facturen met een gratis generator, prima voor de eerste klussen. Toen het aantal klanten groeide en ze de betaalstatus kwijtraakte, stapte ze over naar Ovora's proefperiode om nummering, overzicht en iDEAL-betalingen te testen voordat ze definitief koos.
Over deze vergelijking
Deze vergelijking is opgesteld op basis van openbare informatie en productkennis van Ovora, niet op basis van accounts bij de genoemde concurrenten.
- Geen sponsoring van de genoemde partijen
- Geen betaalde vergelijking of affiliate-samenwerking
- Prijzen en functies kunnen wijzigen, controleer altijd de bron
- Geen fiscaal advies, bij twijfel vraag je je boekhouder of de Belastingdienst
Veelgestelde vragen
Is er echt gratis factuursoftware?
Ja, in de vorm van eenmalige PDF-generators zonder account, en beperkte gratis niveaus van sommige boekhoudpakketten. Voor doorlopend gebruik met overzicht en nummering is meestal een betaald abonnement nodig.
Kan ik met een gratis generator ook facturen nummeren?
Een losse generator maakt per keer een nieuwe PDF, zonder doorlopende nummering over meerdere documenten. Voor consistente factuurnummering heb je software met een account nodig.
Is Ovora gratis?
14 dagen Pro automatisch bij signup. Daarna Free (5 documenten/maand) of Pro (€15/maand incl. btw). Geen onbeperkt gratis factureren.
Wat is het risico van een gratis PDF-generator?
Het grootste risico is het ontbreken van overzicht: je weet zonder systeem lastiger welke facturen betaald zijn en welke niet, en welk nummer je als volgende moet gebruiken.
Bieden Moneybird, Rompslomp of Jortt een gratis versie?
Sommige boekhoudpakketten bieden een beperkt gratis instapniveau, maar dit wijzigt regelmatig. Controleer de actuele voorwaarden op de website van de aanbieder voordat je erop rekent.
Kan ik gratis facturen met een betaalknop (iDEAL) versturen?
Een losse PDF-generator biedt meestal geen betaalknop. Voor online betalen (iDEAL) op de factuur heb je factuursoftware nodig; in Ovora zit dat bij een betaald abonnement. Betalingen worden veilig verwerkt via Mollie.
Wanneer moet ik overstappen van gratis naar betaald?
Zodra je meerdere terugkerende klanten hebt, overzicht wilt over openstaande facturen, of betalingen automatisch wilt laten registreren, is betaalde software meestal efficiënter dan losse gratis documenten.
Kost het iets om de proefperiode van Ovora te testen?
14 dagen Pro. Daarna Free of Pro voor €15/m. Maandelijks opzegbaar..
Gerelateerde pagina's
- Factuursoftware vergelijken: welke aanpak past bij jou?Er bestaan twee soorten factuursoftware: lichte offerte- en factuurtools zoals Ovora, en volledige boekhoudpakketten zoals Moneybird, Rompslomp, Jortt, e-Boekhouden.nl of SnelStart. Dit overzicht laat het verschil zien en verwijst naar losse vergelijkingen per pakket.
- Factuurprogramma kiezen: checklist voor zzp'ersEr bestaat geen universeel 'beste' factuurprogramma, de juiste keuze hangt af van je werkwijze. Wil je vooral snel offreren, akkoord krijgen en factureren, dan past lichte software. Doe je zelf de volledige boekhouding en btw-aangifte, dan past een boekhoudpakket beter.
- Ovora vs Moneybird: licht factureren of boekhoudenMoneybird is een boekhoudpakket met facturatie, volledige boekhouding en ondersteuning bij de btw-aangifte. Het tarief loopt op met het aantal banktransacties. Ovora is lichte offerte- en factuursoftware met online betalen (iDEAL), KOR-ondersteuning en UBL-export, zonder uitgebreide boekhoudfuncties.
- Ovora vs Rompslomp: welke past bij jouw zzp-werk?Rompslomp is boekhoudsoftware gericht op zzp'ers, met facturatie, bonverwerking en btw-aangifte-ondersteuning in gelaagde pakketten. Ovora is een lichtere offerte- en factuurtool met digitaal akkoord, online betalen (iDEAL) en UBL-export, zonder volledige boekhouding.
- Factuursoftware voor offertes, facturen en iDEALFactuursoftware helpt je om facturen met klantgegevens, regels, nummering en btw op ??n vaste plek te maken. Je verstuurt een nette factuur direct na oplevering, volgt de status en houdt de broninformatie bij elkaar. Dat is praktischer dan losse Excel-bestanden, vooral wanneer je meerdere klussen en klanten naast elkaar hebt.
- Factuursoftware gemaakt voor zzp’ersJe wilt correcte documenten, openstaande posten in beeld en liefst een betaalknop (iDEAL). Niet drie tools naast elkaar. Ovora combineert offertes en facturen, met herinneringen en online betalen, zodat jij verder kunt met de volgende klus.
- Offerte maken zonder Word of ExcelEen offerte maken doe je door de klus, prijsopbouw, geldigheid en voorwaarden begrijpelijk te beschrijven. Laat arbeid, materiaal en uitzonderingen zien voordat je tijd reserveert of bestelt. Na digitaal akkoord kun je dezelfde regels gebruiken voor een aanbetaling of factuur.
- ZZP factureren zonder spreadsheetchaosJe doet alles zelf: juiste btw, doorlopende nummers, bewijs voor je administratie. Wat je niet wilt: drie Excel-bestanden en openstaande posten alleen in je hoofd. Ovora is voor zelfstandigen die offertes én facturen nodig hebben, met betaalknoppen (iDEAL), zonder boekhoudcursus.
Handige rekentools
- Factuur generatorVul je gegevens in, bekijk direct de live preview en download je factuur als PDF. Geen account nodig.
- Offerte generatorMaak binnen enkele minuten een offerte en download die direct als PDF. Geen account nodig.
- BTW CalculatorReken snel btw bij of haal btw uit een bedrag. Handig bij offertes, facturen en prijsafspraken.
Meer uitleg in het Helpcentrum
Van eenmalige PDF naar overzicht en nummering
Zodra terugkerende klanten en betaalstatus belangrijk worden, helpt doorlopende software meer dan losse documenten.
14 dagen Pro. Daarna Free of Pro voor €15/m. Maandelijks opzegbaar.