Facturen
Wanneer stuur je een betalingsherinnering als zzp’er?
Leer wanneer je een betalingsherinnering stuurt na de vervaldatum. Timing, toon en checklist voor zzp’ers die openstaande facturen professioneel opvolgen.
6 min lezen
Een betalingsherinnering stuur je wanneer de betaaltermijn is verstreken (of op de vervaldag als je dat zo hebt afgesproken) en de factuur nog openstaat. Te vroeg irriteert; te laat schaadt je cashflow.
Ovora kan dit automatisch voor je doen. Zie automatische betalingsherinneringen. Hieronder timing-advies als je (ook) handmatig opvolgt.
Aanbevolen timing
- Dag 0: factuur met duidelijke termijn
- 1–3 dagen na vervaldatum: eerste vriendelijke herinnering
- 7–14 dagen later: tweede herinnering
- Daarna: formelere stap. zie herinnering vs aanmaning
Bereken de vervaldatum met de betaaltermijn calculator.
Automatisch in Ovora: standaard 1 dag vóór vervaldatum en 7 dagen erna. aanpasbaar in Instellingen → Documenten → Facturen.
Wat erin moet
- Factuurnummer en oorspronkelijke datum
- Openstaand bedrag
- Nieuwe uiterste betaaldatum
- Betaallink of IBAN
Hoe in Ovora: handmatige herinnering of automatische planning. Extra tips: betalingsherinnering-tips.
Voorkomen is beter
- iDEAL op de factuur
- Realistische termijn (14 dagen is gebruikelijk bij veel zzp’ers)
- Factuur kort na oplevering
Zie wanneer stuur je een factuur.