Checklist vóór elke factuur de deur uit gaat
Controleer voor versturen: klantgegevens, doorlopend factuurnummer, datums, regels met eenheden, btw-tarief, betaaltermijn, KvK en btw-id, en of de totalen kloppen. Vijf minuten checklist voorkomt credits, discussie en late betaling. Stuur daarna meteen met een betaalknop (iDEAL) mee naar de klant.
Voorbeeld uit Ovora
Factuur zoals in Ovora, fictieve demo-gegevens
Gegevens kloppen
Jouw bedrijfsgegevens en die van de klant: naam, adres, eventueel btw-id. Verkeerde tenaamstelling vertraagt betaling bij bedrijven.
Ovora vult opgeslagen gegevens in, controleer wijzigingen.
Praktijkvoorbeeld met bedragen
Reken niet met ronde “mooie” marketingbedragen. Een realistische uitsplitsing voorkomt discussie:
- Hoofdpost: €539
- Extra / materiaal: €224
- Toeslag of voorrijkosten: €79
- BTW 21%: €176,82
- Totaal incl. btw: €1.018,82
Zet dit vandaag om in een nette factuur
Controleer regels en btw. Stuur een betaalknop (iDEAL) mee. Start gratis. 14 dagen Pro, daarna Free of Pro voor €15/m.
Veelgemaakte fouten
Controleer deze punten vóór je verstuurt:
- Onduidelijke omschrijving zonder eenheden
- Verkeerd of ontbrekend btw-tarief
- Geen betaaltermijn of betaalwijze
- Handmatig overtypen van offerte naar factuur
- Geen vast factuurnummer of incomplete bedrijfsgegevens
Hoe Ovora hierbij helpt
Zet regels, btw en klantgegevens één keer goed. Bij omzetting van offerte naar factuur blijven bedragen staan. Ovora ondersteunt online betalen met een betaalknop (iDEAL). Meer lezen: voorbeeld factuur. Liever geen Word-sjabloon? Zie factuurtemplate.
Gebruik favoriete regels voor terugkerend werk. Exporteer PDF of UBL wanneer je boekhouder dat vraagt.
Inhoud en bedragen
Omschrijvingen, aantallen, eenheidsprijzen, btw-tarief, kortingen. Check het totaal tegen je calculatie.
Bij projecten: verwijzing naar offerte of order.
Sla dit op, volg op en stuur een iDEAL-link mee?
In Ovora bewaar je facturen, stuur je herinneringen en voeg je automatisch een betaallink toe. 14 dagen Pro. Daarna Free of Pro voor €15/m. Maandelijks opzegbaar..
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt zo’n checklist?
Met goede stamgegevens minder dan een minuut. Die minuut is goedkoper dan een creditfactuur.
Kan ik een vaste checklist in Ovora zetten?
Gebruik favoriete regels en een vast ritueel. De software vangt structurele velden al af.
Wat als ik iets vergeten ben na verzending?
Credit of aanvullende factuur, niet stilzwijgend een nieuwe PDF met hetzelfde nummer.
Gerelateerde pagina's
- Zo ziet een standaard factuur in Ovora eruitDit hoort op een Nederlandse factuur. Gebruik het als checklist, of maak zelf een factuur in Ovora.
- Factuur maken: stappen die kloppenEen factuur maken begint met een duidelijke klant, een unieke nummering en regels die beschrijven wat je hebt geleverd. Controleer daarna datum, btw-instelling, betaaltermijn en totaal voordat je verstuurt. Vanuit een geaccepteerde offerte neem je de prijsopbouw over zonder dubbel werk.
- BTW op facturen zonder rekenfoutenOp een Nederlandse factuur toon je per regel of samengevat het btw-tarief en -bedrag, plus je btw-identificatienummer waar nodig. Verkeerd tarief of ontbrekende specificatie levert vragen op. Zet tarieven per regel goed vóór je verstuurt.
- Factuurtemplates versus echt facturerenEen factuurtemplate is handig, maar echt factureren is sneller en voorkomt fouten. In plaats van steeds een Word- of Excel-sjabloon aan te passen, maak je in Ovora direct professionele facturen met automatische nummering, btw-berekening, klantgegevens en betaalinformatie. Zo ben je sneller klaar en weet je zeker dat je factuur compleet is.
- Digitale facturen zonder printerDigitale facturen verstuur en archiveer je zonder printer: als PDF of via een betaalpagina, met vast factuurnummer en btw-specificatie. In Ovora zie je de status (open, betaald, herinnering) en stuur je een betaalknop (iDEAL) mee.
Handige rekentools
Meer uitleg in het Helpcentrum
Start gratis met je volgende document
Start gratis. 14 dagen Pro, daarna Free of Pro voor €15/m. Daarna vanaf €15 per maand als het bevalt.
14 dagen Pro. Daarna Free of Pro voor €15/m. Maandelijks opzegbaar.