Checklist vóór elke factuur de deur uit gaat

Een korte controle voorkomt credits, discussie en late betaling.

Gegevens kloppen

Jouw bedrijfsgegevens en die van de klant: naam, adres, eventueel btw-id. Verkeerde tenaamstelling vertraagt betaling bij bedrijven.

Ovora vult opgeslagen gegevens in — controleer wijzigingen.

Omschrijvingen, aantallen, eenheidsprijzen, btw-tarief, kortingen. Check het totaal tegen je calculatie.

Bij projecten: verwijzing naar offerte of order.

Termijn, iDEAL of bankgegevens, kenmerk. Maak betalen makkelijk.

Vergeet geen aanbetalingsverrekening op eindfacturen.

PDF of preview: typo’s in namen doen pijn. Stuur daarna pas.

Na verzending corrigeer je via de juiste creditflow.

Hoe lang duurt zo’n checklist?

Met goede stamgegevens minder dan een minuut. Die minuut is goedkoper dan een creditfactuur.

Kan ik een vaste checklist in Ovora zetten?

Gebruik favoriete regels en een vast ritueel. De software vangt structurele velden al af.

Wat als ik iets vergeten ben na verzending?

Credit of aanvullende factuur — niet stilzwijgend een nieuwe PDF met hetzelfde nummer.

Maak je eerste offerte en ontdek hoe eenvoudig het kan zijn.