Zo ziet een standaard factuur in Ovora eruit

Iedere factuur moet minimaal de volgende gegevens bevatten:

Ontbreekt één van deze gegevens, dan kan dat vragen opleveren bij je administratie of de Belastingdienst. Met facturatiesoftware worden deze gegevens automatisch ingevuld, zodat je minder snel fouten maakt. Zie ook factuureisen en de factuurchecklist. Vaste diensten? Zie voorbeeld periodieke factuur.

• Jouw bedrijfsnaam, adres en btw-nummer
• De naam en adresgegevens van je klant
• Een uniek en opeenvolgend factuurnummer
• De factuurdatum
• Een duidelijke omschrijving van de geleverde producten of diensten
• Het btw-tarief, het btw-bedrag en het totaalbedrag

Controleer deze punten voordat je een factuur verstuurt:

Door deze fouten te voorkomen oogt je factuur professioneler en voorkom je onnodige vragen of correcties.

• Onduidelijke omschrijvingen van werkzaamheden of producten
• Een ontbrekend of verkeerd btw-tarief
• Geen betaaltermijn of betaalwijze vermelden
• Factuurnummers die niet opeenvolgend zijn
• Onvolledige bedrijfs- of klantgegevens
• Handmatig gegevens overtypen van offerte naar factuur

Een duidelijke omschrijving is niet alleen prettig voor je klant, maar ook voor jezelf. Een regel als ‘Werkzaamheden april’ zegt maanden later vaak weinig. Beschrijf liever wat je hebt gedaan, waar je hebt gewerkt en hoeveel uren, meters of stuks zijn geleverd.

Zo blijven je facturen overzichtelijk, voorkom je vragen achteraf en kun je opdrachten later eenvoudig terugvinden.