KOR-factuur: zo werkt het in Ovora
Een KOR-factuur bevat je normale factuurgegevens en een totaal zonder btw-uitsplitsing wanneer je gekozen instelling daarop is ingericht. Voeg een duidelijke vrijstellingsvermelding toe die past bij jouw situatie. Ovora beoordeelt niet of je aan de regeling of voorwaarden voldoet; controleer actuele informatie bij de Belastingdienst of je adviseur.
Voorbeeld uit Ovora
KOR-factuurvoorbeeld, fictieve demo-gegevens
Praktijkvoorbeeld: KOR-factuur
Installatiebedrijf Jansen factureert zonder btw (KOR) aan Familie de Vries.
- Installatie en instructie: € 100,00
- Vrijgesteld van btw (KOR)
- Totaal: € 100,00
Verschil met een standaardfactuur
Standaard zie je btw per tarief. Bij KOR zie je subtotaal en totaal zonder btw-rijen. Bekijk ook het KOR-factuurvoorbeeld.
Een KOR-factuur nodig? Begin direct
Maak eerst gratis een nette PDF. Wil je offertes, facturen en betalingen blijven volgen, probeer dan Ovora.
Hoe Ovora hierbij helpt
Zet KOR aan, maak of zet een offerte om naar factuur, verstuur PDF. Zie factuur maken. Wil je eerst een snelle PDF zonder account? Gebruik de gratis KOR-factuur generator.
Wat staat er op een KOR-factuur?
Een KOR-factuur blijft een factuur met klant- en bedrijfsgegevens, datum, uniek nummer, omschrijving en totaalbedrag. Het verschil zit in de btw-weergave: je gebruikt geen gewone btw-regels wanneer jouw gekozen instelling uitgaat van vrijstelling.
Zet een passende vrijstellingsvermelding op het document. Gebruik geen tekst die je niet begrijpt of die niet bij je situatie past. Ovora kan documenten volgens je instelling opmaken, maar bepaalt niet of deelname of een specifieke vermelding voor jou klopt.
Maak het totaal voor de klant logisch
Bij een klus van ?650 laat je bijvoorbeeld arbeid ?500 en materiaal ?150 zien, met ??n totaal en de gekozen vermelding. De klant hoeft dan niet te zoeken naar een btw-bedrag dat er niet is. Houd de omschrijving even concreet als bij elke andere factuur.
Kijk voor actuele omzetgrenzen, aanmelding en gevolgen bij de Belastingdienst. Die informatie kan wijzigen en is afhankelijk van je situatie. Bij twijfel bespreek je de keuze met een boekhouder of adviseur.
Vrijstellingsvermelding bewust kiezen
Op een KOR-factuur hoort een vermelding die past bij jouw situatie. Gebruik geen tekst omdat iemand anders die ook gebruikt; controleer wat voor jou actueel is via de Belastingdienst of je boekhouder.
Ovora kan documenten volgens je instelling opmaken, maar beoordeelt niet of deelname of formulering klopt. Jij blijft verantwoordelijk voor de inhoud.
Een verkeerde of misplaatste tekst roept vragen op bij de klant zonder dat het werk duidelijker wordt.
Offerte en factuur met dezelfde weergave
Wanneer offerte en factuur verschillend omgaan met btw-weergave, raakt een klant in de war. Houd dezelfde instelling aan op beide documenten.
Bij een klus van €540 arbeid en €180 materiaal ziet de klant op beide documenten hetzelfde totaal en dezelfde opbouw, zonder btw-kolom.
Consistentie is commercieel belangrijk; fiscale geschiktheid beoordeel je met een adviseur.
Materiaal en arbeid zonder btw-kolom
Geen btw-regel betekent niet dat je mag schrijven “totaal werk €900”. Los arbeid en materiaal scheiden maakt het document ook zonder btw uitlegbaar.
Voorbeeld: “4 uur cv-onderhoud €220”, “onderdelen en filter €68”, “voorrijkosten €25”, totaal €313 met passende vermelding.
De klant moet het werk kunnen plaatsen; dat geldt ongeacht je btw-instelling.
Klantvragen over btw-feitelijk beantwoorden
Een klant kan vragen waarom er geen btw op staat. Leg kort uit dat je document geen btw-uitsplitsing toont volgens je instelling, zonder beloftes over zijn eigen aftrek.
Verwijs bij fiscale vragen naar de Belastingdienst of een boekhouder. Ovora geeft geen fiscaal advies.
Houd het gesprek praktisch: focus op wat je hebt gedaan en wat het totaal is.
Instelling wijzigen: nieuwe documenten controleren
Als je situatie wijzigt, controleer je instelling voordat je nieuwe offertes of facturen maakt. Bestaande documenten blijven een momentopname.
Maak een concept en kijk naar regels, totaal en vermelding. Pas pas na controle verzenden.
Bewaar intern wanneer je iets hebt gewijzigd; dat helpt later bij vragen over oude versus nieuwe documenten.
Voorbeeldfactuur als controle voor verzenden
Maak een proefdocument met fictieve klantgegevens om layout en tekst te checken. Dat voorkomt dat de eerste echte klant een experimentele factuur krijgt.
Controleer nummering, betaaltermijn, omschrijvingen en totaal. Een KOR-factuur moet net zo compleet zijn als elke andere factuur.
De KOR-factuurgenerator is handig voor een losse PDF; voor terugkerend werk helpt een vaste instelling in Ovora.
Praktijkvoorbeeld: onderhoudsbezoek als zzp'er
Stel je voert cv-onderhoud uit: 2,5 uur arbeid €137,50, onderdelen €41, voorrijkosten €22,50, totaal €201 met passende vermelding. Geen btw-kolom, wel dezelfde duidelijkheid als bij elke andere factuur.
De klant ziet wat is gedaan; jij kunt het document later terugvinden zonder te zoeken in mail. Of dit past bij jouw fiscale situatie, controleer je met de Belastingdienst of een boekhouder.
Aanbetaling en eindfactuur onder dezelfde instelling
Bij een grotere klus zonder btw-uitsplitsing geldt dezelfde logica: aanbetaling en eindfactuur tonen dezelfde prijsweergave. Vermeld op de eindfactuur wat al is betaald.
Zo blijft het restbedrag logisch voor de klant. Meerwerk voeg je na bevestiging als aparte regel toe, niet als verrassend ander totaal.
Archief voor terugkerende klanten
Een klant die jaarlijks onderhoud laat doen, wil herkenbare regels zien. Bewaar eerdere facturen bij dezelfde klant zodat je niet elke keer opnieuw hoeft na te denken over omschrijving en opbouw.
Nieuwe documenten volgen je actuele instelling; oude blijven een momentopname. Controleer bij twijfel welke instelling gold toen.
Voor fiscale vragen over je archief raadpleeg je een boekhouder; Ovora helpt vooral met het maken en terugvinden van documenten.
Betaaltermijn en iDEAL op KOR-facturen
Ook zonder btw-uitsplitsing hoort een duidelijke betaaltermijn op de factuur. Particulieren betalen soms sneller met een iDEAL-link wanneer die optie beschikbaar is.
Openstaande posten houd je bij zoals bij elke andere factuur. De btw-weergave verandert niets aan het belang van opvolging.
Controleer voor verzenden klant, nummer, datum, regels en totaal; dat blijft hetzelfde ongeacht je instelling.
Losse PDF versus vaste werkwijze
De KOR-factuurgenerator is handig voor één document. Wanneer je elke maand meerdere facturen maakt, helpt een vaste instelling in Ovora om offerte, nummering en opvolging consistent te houden.
Je hoeft niet eerst alles te migreren: begin met de volgende klus en bouw langzaam een bruikbaar archief op.
Sla dit op, volg op en stuur een iDEAL-link mee?
In Ovora bewaar je facturen, stuur je herinneringen en voeg je automatisch een betaallink toe. 14 dagen Pro. Daarna Free of Pro voor €15/m. Maandelijks opzegbaar..
Veelgestelde vragen
Hoe ziet een KOR-factuur eruit?
In Ovora zonder btw-uitsplitsing in de totalen, met duidelijke regels en vaak een KOR-vrijstellingsvermelding. Zie de preview op deze pagina.
Moet een KOR-factuur btw bevatten?
In Ovora toont de KOR-factuur geen btw-rijen. Voor fiscale eisen buiten het product: vraag je boekhouder.
Kan ik KOR later uitzetten?
Ja, via Instellingen. Nieuwe facturen tonen dan weer btw-tarieven per regel.
Moet ik btw op een KOR-factuur zetten?
Bij een KOR-instelling worden nieuwe documenten doorgaans zonder btw-uitsplitsing gemaakt. Of dat voor jouw situatie juist is, beoordeel je met de Belastingdienst of een adviseur.
Welke tekst zet ik op de factuur?
Gebruik een vrijstellingsvermelding die past bij jouw situatie. Laat bij twijfel de formulering controleren door een boekhouder.
Kan ik een KOR-factuur gratis maken?
Ja, gebruik de KOR-factuurgenerator voor een losse PDF. Voor terugkerende documenten kun je Ovora instellen.
Controleert Ovora mijn KOR-deelname?
Nee. De app verwerkt je gekozen instelling maar toetst geen voorwaarden, omzet of deelname.
Waar staan actuele grenzen?
Raadpleeg de Belastingdienst voor actuele omzetgrenzen en voorwaarden; die zijn geen productclaim van Ovora.
Kan ik ook offertes zonder btw maken?
Ja. Wanneer KOR in je bedrijfsinstellingen actief is, volgen nieuwe offertes dezelfde keuze.
Waar vind ik de juiste vermelding?
Raadpleeg de Belastingdienst of je boekhouder voor een formulering die past bij jouw situatie.
Moet mijn offerte hetzelfde tonen als mijn factuur?
Dat is verstandig voor duidelijkheid naar de klant. Gebruik dezelfde btw-instelling op beide documenten.
Gerelateerde pagina's
- Kleineondernemersregeling (KOR): uitleg en facturerenDe kleineondernemersregeling (KOR) is een btw-regeling die gevolgen kan hebben voor nieuwe offertes en facturen. In Ovora kun je een gekozen KOR-instelling consequent toepassen op documenten. Of je kunt deelnemen, welke grens geldt en wat de gevolgen zijn, controleer je altijd met actuele informatie van de Belastingdienst of een adviseur.
- Factuur maken: stappen die kloppenEen factuur maken begint met een duidelijke klant, een unieke nummering en regels die beschrijven wat je hebt geleverd. Controleer daarna datum, btw-instelling, betaaltermijn en totaal voordat je verstuurt. Vanuit een geaccepteerde offerte neem je de prijsopbouw over zonder dubbel werk.
- Software voor ondernemers en vakmensen op de klusSoftware voor vakmannen brengt offertes, facturen, klanten en betalingen samen in ??n praktische werkplek. Je maakt documenten op locatie of achter je bureau en houdt daarna zicht op akkoord en openstaande bedragen. Dat geeft rust zonder dat je administratie een tweede baan wordt.
- Factuursoftware voor offertes, facturen en iDEALFactuursoftware helpt je om facturen met klantgegevens, regels, nummering en btw op ??n vaste plek te maken. Je verstuurt een nette factuur direct na oplevering, volgt de status en houdt de broninformatie bij elkaar. Dat is praktischer dan losse Excel-bestanden, vooral wanneer je meerdere klussen en klanten naast elkaar hebt.
- Factuur zonder btw-uitsplitsingEen factuur zonder btw kan verschillende oorzaken hebben; de KOR is niet hetzelfde als een 0%-tarief of een andere vrijstelling. Kies daarom nooit alleen een nulbedrag omdat het eenvoudiger lijkt. Ovora volgt je instelling, maar beoordeelt niet welke btw-behandeling bij je opdracht past.
- KOR instellen in OvoraKOR instellen in Ovora betekent dat je nieuwe documenten volgens je gekozen btw-instelling worden opgebouwd. Controleer eerst of die keuze past bij jouw situatie; de app controleert geen voorwaarden of actuele omzetgrenzen. Voor die beoordeling gebruik je informatie van de Belastingdienst of advies van een boekhouder.
Handige rekentools
- KOR-factuur generatorMaak een correcte KOR-factuur zonder btw. Speciaal voor ondernemers die gebruikmaken van de Kleineondernemersregeling.
- BTW CalculatorReken snel btw bij of haal btw uit een bedrag. Handig bij offertes, facturen en prijsafspraken.
- Factuur generatorVul je gegevens in, bekijk direct de live preview en download je factuur als PDF. Geen account nodig.
Meer uitleg in het Helpcentrum
Werk rustiger als ondernemer met KOR-instelling
Maak documenten op locatie, houd de status bij en stuur na oplevering direct een betaalverzoek. Start gratis. 14 dagen Pro.
14 dagen Pro. Daarna Free of Pro voor €15/m. Maandelijks opzegbaar.