Kleineondernemersregeling (KOR): uitleg en factureren
De kleineondernemersregeling (KOR) is een btw-regeling die gevolgen kan hebben voor nieuwe offertes en facturen. In Ovora kun je een gekozen KOR-instelling consequent toepassen op documenten. Of je kunt deelnemen, welke grens geldt en wat de gevolgen zijn, controleer je altijd met actuele informatie van de Belastingdienst of een adviseur.
Voorbeeld uit Ovora
KOR-factuurvoorbeeld, fictieve demo-gegevens
Wat is de KOR?
De kleineondernemersregeling (vaak afgekort tot KOR) is een regeling van de Belastingdienst rondom btw. De regeling is bedoeld voor ondernemers met een relatief lage omzet die aan de voorwaarden voldoen.
Wie deelneemt, hoeft in de praktijk meestal geen btw te berekenen over verkopen. Je hoeft dan ook doorgaans geen btw-aangifte te doen over die periode. Daartegenover staat dat je meestal geen btw kunt terugvragen op zakelijke inkopen.
Of je mag deelnemen, wanneer je moet instappen of uitstappen en wat dat voor jouw situatie betekent, hangt af van je omzet en persoonlijke omstandigheden. Dat valt buiten wat een factuurprogramma kan beoordelen.
Wat betekent de KOR voor je facturen?
Als je de KOR gebruikt, ziet een klant op je factuur meestal andere totalen dan bij een standaard btw-factuur. Dat is normaal, het hoort bij hoe vrijstelling in de praktijk wordt weergegeven.
In de praktijk betekent dat vaak het volgende voor nieuwe facturen:
- Geen btw-bedragen op de regels of in de totalen
- Meestal een vrijstellingsvermelding op het document
- Een totaalbedrag zonder aparte btw-berekening
Werk rustiger als ondernemer
Maak documenten op locatie, houd de status bij en stuur na oplevering direct een betaalverzoek. Start gratis. 14 dagen Pro.
Wat KOR in Ovora doet
In Ovora is KOR een instelling in je bedrijfsprofiel. Zet je die aan, dan vermelden we geen BTW op je offerters en facturen.
Nieuwe facturen worden zonder btw-rijen opgebouwd. Nieuwe offertes volgen dezelfde instelling, zodat je vanaf het begin hetzelfde beeld hebt richting je klant. Je hoeft bij nieuwe regels geen btw-percentages te kiezen, Ovora sluit de documenten aan op wat je hebt ingesteld.
Wil je zien hoe zo’n factuur eruitziet? Bekijk KOR-facturen of lees hoe je KOR instelt in de app.
Belangrijk om te weten
Ovora helpt je met nette, consistente documenten die aansluiten op je gekozen instelling. Dat is anders dan fiscaal advies geven.
De app controleert niet of je mag deelnemen aan de KOR. Ovora houdt ook geen omzetgrenzen voor je bij en beoordeelt niet of jouw situatie past bij de regeling. Dat blijft jouw verantwoordelijkheid, eventueel samen met je boekhouder.
Bij twijfel kun je terecht bij de Belastingdienst of een boekhouder. Zij kunnen je vertellen of de KOR bij jouw onderneming past.
- Geen toetsing van deelname of voorwaarden
- Geen omzetcontroles in de app
- Wel duidelijke documenten volgens je productkeuze
Hoe Ovora hierbij helpt
Je kiest KOR tijdens onboarding of later onder Instellingen. Vanaf dat moment volgen nieuwe offertes en facturen die keuze. Bestaande documenten blijven zoals je ze hebt opgeslagen.
Zo kun je doorwerken zonder per regel opnieuw na te denken over btw, terwijl je klant een helder totaal ziet. Meer over factuur zonder btw of start direct met een proefperiode.
De KOR is een keuze buiten je software
Een factuurprogramma kan je helpen om een gekozen instelling consequent toe te passen. Het kan niet zien of je onderneming aan voorwaarden voldoet, of je tijdig hebt gehandeld of welke gevolgen de keuze voor inkoop en aangifte heeft.
Bekijk actuele omzetgrenzen, deelnamevoorwaarden en uitzonderingen bij de Belastingdienst. Bespreek de beslissing met een boekhouder wanneer de gevolgen voor jouw onderneming niet helder zijn. Zo voorkom je dat een handige documentinstelling als advies wordt gezien.
Wat je in Ovora kunt organiseren
Wanneer je KOR in je bedrijfsprofiel hebt ingesteld, kunnen nieuwe offertes en facturen zonder gewone btw-uitsplitsing worden opgebouwd. Dat zorgt voor een consistente uitstraling; de klant ziet dezelfde logica in voorstel en factuur.
Bestaande documenten blijven een momentopname. Controleer daarom voor een nieuwe periode of gewijzigde situatie je instelling voordat je nieuwe documenten verstuurt. De app bewaart je documenten, maar jij bepaalt wanneer een keuze moet worden aangepast.
Communiceer eenvoudig met klanten
Een klant hoeft geen fiscale uitleg te krijgen om een factuur te begrijpen. Beschrijf het werk, laat het totaal zien en gebruik alleen een passende vermelding. Een eenvoudige regel als ?onderhoud 4 uur ?240? is duidelijker dan een technisch verhaal op de factuur.
Vragen van klanten over btw kun je feitelijk beantwoorden of doorverwijzen naar hun eigen adviseur. Doe geen beloftes over aftrek, grenzen of verplichtingen die je niet zelf kunt beoordelen.
Praktische checklist vóór je documenten verstuurt
Controleer of je gekozen KOR-instelling nog past bij je huidige situatie voordat je een reeks nieuwe offertes of facturen maakt. Software volgt die keuze, maar jij blijft verantwoordelijk voor de inhoud en timing.
Maak één conceptdocument en kijk of totalen, vermelding en opbouw eruitzien zoals je verwacht. Pas daarna verstuur je naar klanten. Raadpleeg bij twijfel de Belastingdienst of een boekhouder.
Veelgestelde vragen
Wat is de kleineondernemersregeling?
De kleineondernemersregeling (KOR) is een Nederlandse btw-regeling voor ondernemers die aan bepaalde voorwaarden voldoen. In grote lijnen betekent deelname dat je meestal geen btw rekent over je verkopen en doorgaans geen btw terugvraagt op inkopen. Of jij in aanmerking komt, bepaal je niet in Ovora, daarvoor kun je de Belastingdienst of je boekhouder raadplegen.
Moet ik btw rekenen als ik de KOR gebruik?
Wie deelnemer is aan de KOR, rekent in de praktijk meestal geen btw op facturen aan klanten. In Ovora zie je dat terug doordat nieuwe documenten geen btw-uitsplitsing tonen. Of jij in jouw situatie btw moet rekenen, is een fiscale vraag, niet iets wat de software voor je beantwoordt.
Moet ik een vrijstellingsvermelding op mijn factuur zetten?
Op veel KOR-facturen staat een vermelding dat je gebruikmaakt van de vrijstelling. In Ovora kan zo’n vermelding op het document verschijnen wanneer KOR actief is. Of de tekst in jouw situatie voldoende is, laat je het beste beoordelen met je boekhouder.
Kan ik offertes maken met de KOR?
Ja. In Ovora volgen nieuwe offertes dezelfde belastinginstelling als je facturen. Staat KOR aan, dan maak je offertes zonder btw-rijen, handig als je klant vooraf hetzelfde beeld ziet als op de uiteindelijke factuur.
Wat gebeurt er met bestaande facturen als ik KOR inschakel?
Bestaande offertes en facturen in Ovora blijven zoals je ze hebt opgeslagen. Alleen nieuwe documenten volgen de KOR-instelling. Dat voorkomt dat oude pdf’s of totalen onverwacht veranderen.
Kan ik later weer terug naar btw-facturen?
In Ovora kun je de instelling wijzigen onder Bedrijf. Nieuwe documenten tonen dan weer btw-tarieven per regel, zoals bij standaard factureren. Wanneer je fiscaal mag wisselen, bespreek je met je boekhouder of de Belastingdienst.
Hoe stel ik KOR in binnen Ovora?
Tijdens onboarding (wanneer beschikbaar) of later via Instellingen naar Bedrijf. Na opslaan volgen nieuwe documenten je keuze. Zie de pagina [KOR instellen](/oplossingen/kor-instellen) voor het stappenpad.
Wat is de KOR?
De KOR is een Nederlandse btw-regeling. Of deze bij je past, bepaal je met actuele informatie van de Belastingdienst of advies van een boekhouder.
Controleert Ovora of ik mee mag doen?
Nee. Ovora helpt je documenten opmaken volgens je gekozen instelling, maar toetst geen voorwaarden.
Waar staan de actuele omzetgrenzen?
Bij de Belastingdienst. Controleer daar altijd de actuele gegevens omdat regels kunnen wijzigen.
Heb ik dan geen btw op mijn factuur?
Nieuwe documenten kunnen zonder btw-uitsplitsing worden gemaakt wanneer je die instelling kiest. Laat beoordelen of die keuze voor jouw situatie correct is.
Kan ik later de instelling wijzigen?
Ja, controleer je instelling wanneer je situatie wijzigt. Kijk ook naar de gevolgen voor nieuwe documenten.
Is dit fiscaal advies?
Nee. Dit is praktische productuitleg; neem voor jouw fiscale situatie contact op met een adviseur of de Belastingdienst.
Moet ik klanten uitleggen hoe de KOR werkt?
Nee. Een duidelijke factuur met passende vermelding is genoeg. Verwijs bij fiscale vragen door naar een adviseur of de Belastingdienst.
Gerelateerde pagina's
- KOR-factuur: zo werkt het in OvoraEen KOR-factuur bevat je normale factuurgegevens en een totaal zonder btw-uitsplitsing wanneer je gekozen instelling daarop is ingericht. Voeg een duidelijke vrijstellingsvermelding toe die past bij jouw situatie. Ovora beoordeelt niet of je aan de regeling of voorwaarden voldoet; controleer actuele informatie bij de Belastingdienst of je adviseur.
- Factuur zonder btw-uitsplitsingEen factuur zonder btw kan verschillende oorzaken hebben; de KOR is niet hetzelfde als een 0%-tarief of een andere vrijstelling. Kies daarom nooit alleen een nulbedrag omdat het eenvoudiger lijkt. Ovora volgt je instelling, maar beoordeelt niet welke btw-behandeling bij je opdracht past.
- KOR instellen in OvoraKOR instellen in Ovora betekent dat je nieuwe documenten volgens je gekozen btw-instelling worden opgebouwd. Controleer eerst of die keuze past bij jouw situatie; de app controleert geen voorwaarden of actuele omzetgrenzen. Voor die beoordeling gebruik je informatie van de Belastingdienst of advies van een boekhouder.
- ZZP factureren zonder spreadsheetchaosJe doet alles zelf: juiste btw, doorlopende nummers, bewijs voor je administratie. Wat je niet wilt: drie Excel-bestanden en openstaande posten alleen in je hoofd. Ovora is voor zelfstandigen die offertes én facturen nodig hebben, met betaalknoppen (iDEAL), zonder boekhoudcursus.
- BTW op facturen zonder rekenfoutenOp een Nederlandse factuur toon je per regel of samengevat het btw-tarief en -bedrag, plus je btw-identificatienummer waar nodig. Verkeerd tarief of ontbrekende specificatie levert vragen op. Zet tarieven per regel goed vóór je verstuurt.
- BTW berekenen: helder van netto naar brutoBTW berekenen doe je door het juiste percentage over het bedrag exclusief btw te nemen, of door uit een bedrag inclusief btw het btw-deel terug te rekenen. Op facturen kies je per regel een tarief; software telt de totalen op. Dit is rekenuitleg, geen advies welk tarief bij jouw dienst hoort. Twijfel je? Vraag je boekhouder.
- BTW-tarieven: 21%, 9% en vrijstellingIn Nederland werken de meeste ondernemers met het algemene tarief van 21% of het verlaagde tarief van 9%. Daarnaast bestaan situaties met 0% of vrijstelling, bijvoorbeeld bij bepaalde grensoverschrijdende prestaties of als je de KOR gebruikt. Deze pagina helpt je de begrippen uit elkaar te houden. Welk tarief bij jouw factuurregel hoort, bepaal je met je boekhouder of de Belastingdienst, niet met software alleen.
- BTW verlegd: duidelijk vermelden op de factuurBij btw-verlegging reken jij als leverancier vaak geen btw, terwijl de afnemer de btw aangeeft. Op de factuur hoort dan een duidelijke vermelding, niet hetzelfde als KOR of een gewone 0%-regel. Deze pagina legt begrippen en documentpraktijk uit. Of verlegging in jouw situatie geldt, bepaal je met de Belastingdienst of je boekhouder, niet met software alleen.
- Factuureisen in Nederland: wat moet erop?Een factuur is meer dan een bedrag. In Nederland horen vaste gegevens erop: wie jij bent, wie de klant is, een uniek nummer, datum, omschrijving, bedragen en btw (of een vrijstellingsvermelding). Deze pagina is een praktische checklist, geen juridisch advies. Twijfel je over jouw situatie? Vraag je boekhouder of de Belastingdienst.
- Software voor ondernemers en vakmensen op de klusSoftware voor vakmannen brengt offertes, facturen, klanten en betalingen samen in ??n praktische werkplek. Je maakt documenten op locatie of achter je bureau en houdt daarna zicht op akkoord en openstaande bedragen. Dat geeft rust zonder dat je administratie een tweede baan wordt.
- Factuursoftware voor offertes, facturen en iDEALFactuursoftware helpt je om facturen met klantgegevens, regels, nummering en btw op ??n vaste plek te maken. Je verstuurt een nette factuur direct na oplevering, volgt de status en houdt de broninformatie bij elkaar. Dat is praktischer dan losse Excel-bestanden, vooral wanneer je meerdere klussen en klanten naast elkaar hebt.
- Factuur maken: stappen die kloppenEen factuur maken begint met een duidelijke klant, een unieke nummering en regels die beschrijven wat je hebt geleverd. Controleer daarna datum, btw-instelling, betaaltermijn en totaal voordat je verstuurt. Vanuit een geaccepteerde offerte neem je de prijsopbouw over zonder dubbel werk.
Handige rekentools
Meer uitleg in het Helpcentrum
Werk rustiger als ondernemer
Maak documenten op locatie, houd de status bij en stuur na oplevering direct een betaalverzoek. Start gratis. 14 dagen Pro.
14 dagen Pro. Daarna Free of Pro voor €15/m. Maandelijks opzegbaar.