Offerte app voor werk op locatie
Met een offerte app maak en verstuur je documenten zodra de klus of opname nog vers in je hoofd zit. Klantgegevens, regels en de status blijven bij elkaar op telefoon, tablet en computer. Daardoor hoef je later minder te reconstrueren uit losse notities en chatberichten.
Voorbeeld uit Ovora
Offerte zoals in Ovora — fictieve demo-gegevens
Je administratie gaat mee naar de klant
Op locatie zie je de situatie, maten en wensen het scherpst. Met een offerte app zet je die informatie direct om in een klant en duidelijke regels. Je hoeft geen foto van een kladblaadje terug te zoeken wanneer je later de prijs wilt maken.
Ovora werkt in de browser, dus je opent dezelfde gegevens op een telefoon, tablet of computer. Dat maakt het makkelijker om na een opname een concept te maken en het later achter je bureau af te ronden.
Stuur een voorstel voordat je start
Na een opname maak je een voorstel met werk, materiaal, prijs en geldigheid. Bij een montageklus kan dat bestaan uit €540 arbeid, €210 materiaal en €35 voorrijkosten. De klant ziet de opbouw en kan gericht akkoord geven voordat je tijd en materiaal vastlegt.
- Klant kiezen of aanmaken
- Losse regels voor arbeid en materiaal
- Duidelijke omschrijving in gewone taal
- Controle van totaal vóór verzending
Werk rustiger als ondernemer op locatie
Maak documenten op locatie, houd de status bij en stuur na oplevering direct een betaalverzoek. Probeer Ovora 14 dagen gratis.
Geen dubbel werk tussen documenten
Een document staat niet op zichzelf. Een geaccepteerde offerte kan het begin zijn van een aanbetaling en later een eindfactuur. Door dezelfde regels te hergebruiken, blijft de prijsopbouw herkenbaar voor de klant.
Ook bij een losse factuur helpt het om de klant opnieuw te gebruiken. Je ziet eerdere documenten terug en hoeft adres- of contactgegevens niet steeds opnieuw in te voeren.
Meerwerk leg je meteen apart vast
Op locatie blijkt soms dat de opdracht groter is dan gedacht. Beschrijf het extra werk kort, zet er een prijs bij en vraag om bevestiging voordat je verdergaat. Een regel als “extra herstel 2 uur en materiaal €185 exclusief btw” is veel duidelijker dan een onverwacht hoger eindtotaal.
Na akkoord neem je de aanvulling mee in de factuur. Dat geeft de klant een eerlijk moment om te kiezen en voorkomt dat je later moet uitleggen wat een vage post betekent.
Betalen hoeft geen losse stap te zijn
Na digitaal akkoord kun je de klant een aanbetalingsfactuur sturen als je eerst materiaal moet inkopen. De app bewaart de geaccepteerde regels, waardoor de vervolgstap logisch aansluit op het voorstel.
Handig voor een drukke werkdag
Maak favoriete regels voor posten die vaak terugkomen, zoals arbeidsuur, voorrijkosten, inspectie of afvoer. Je start sneller en past alleen aantallen of omschrijving aan. Dat is betrouwbaarder dan steeds een oud bestand kopiëren.
Een app vervangt geen opname of controle. Kijk voor verzenden nog steeds naar klantnaam, prijs, btw-instelling en tekst. De snelheid zit in minder herhalen, niet in minder zorgvuldig zijn.
Eén overzicht, ook zonder kantoorteam
Als zelfstandige schakel je zelf tussen werk en administratie. Een overzicht met verstuurde, geaccepteerde en openstaande documenten maakt die overgang kleiner. Je weet beter welke klant nog antwoord moet geven en welke factuur aandacht vraagt.
Werk je met een klein team, gebruik dan een duidelijke projectnaam of referentie. Daardoor is ook voor een collega sneller zichtbaar om welke klus het gaat.
Kies de eerste praktische stap
Maak vandaag je volgende offerte in de app in plaats van in een los document. Vul eerst je bedrijfsgegevens aan en kies een paar favoriete regels die passen bij je werk. Zo bouw je overzicht op zonder een groot implementatieproject.
Wil je alleen snel een PDF, gebruik dan de gratis offertegenerator. Voor documenten die je wilt terugvinden, opvolgen en omzetten, probeer je Ovora 14 dagen gratis.
Opname op zolder of in badkamer vastleggen
Op zolder meet je schuin onder een dak; in een badkamer tel je tegels en leidingen. Zet die aantallen meteen in een offerte-concept in plaats of op een servetje.
“8 m² tegelwand, voorbereiding inclusief egaliseren” of “verplaatsen wastafel, indicatie 4 uur” maakt thuis afmaken eenvoudiger.
De app helpt je sneller typen; de juiste scope en prijs blijven jouw inschatting.
Prijsindicatie direct na het bezoek
Sommige klanten willen dezelfde dag nog een richtprijs. Met een concept offerte kun je alvast arbeid, materiaal en voorrijkosten tonen en later details aanvullen.
Vermeld dat het een indicatie is tot materialen en planning definitief zijn. Dat voorkomt dat een snelle inschatting later als vaste prijs wordt gezien.
Na akkoord op de definitieve versie kun je starten met duidelijke grenzen.
Akkoord volgen op je telefoon
Je verstuurt een link; de klant opent de offerte op tablet of telefoon. In het overzicht zie je wanneer akkoord is gegeven, zonder te bellen “heb je mijn mail gezien?”.
Dat scheelt vooral bij drukke weken met meerdere open voorstellen. Je start pas wanneer de status klopt.
Digitaal akkoord is geen vervanging voor duidelijke scope; het maakt opvolging wel eenvoudiger.
Offerte delen via link in plaats van PDF-mail
Een link is makkelijker bij te werken dan een PDF die al is doorgestuurd. Wanneer je een aanvulling maakt, ziet de klant de actuele versie.
Voor opdrachtgevers die intern moeten overleggen werkt een leesbare online offerte vaak sneller dan bijlagen zoeken in mail.
Na akkoord gebruik je dezelfde regels voor aanbetaling of factuur.
Van app-concept naar definitief voorstel
Begin op locatie met klantgegevens en hoofdregels. Thuis voeg je geldigheid, voorwaarden en eventuele uitzonderingen toe.
Controleer totaal, btw-instelling en omschrijvingen voordat je verstuurt. Een offerte-app versnelt het werk, niet de controle.
Favoriete regels voor voorrijden, uurtarief en standaard materiaal maken het verschil tussen vijf en twintig minuten typen.
Meerdere offertes tegelijk open
In het voorjaar heb je soms vijf open voorstellen: badkamer, dak, groepenkast, keukenmontage en tuinhuis. In het overzicht zie je welke nog wachten op akkoord.
Zo bel je niet per ongeluk een klant die al ja heeft gezegd, en je start niet voordat de status klopt.
Aanbetaling na akkoord vanaf je telefoon
Zodra een klant digitaal akkoord geeft, kun je de aanbetalingsfactuur maken met dezelfde regels. Dat kan nog voordat je de bus verlaat, zodat inkoop of planning direct door kan.
Controleer wel het bedrag en de omschrijving; een snelle stap betekent niet dat je het totaal overslaat.
Voorwaarden en uitzonderingen thuis toevoegen
Op locatie zet je scope en prijs; thuis voeg je toe wat niet is inbegrepen, geldigheid en eventuele startvoorwaarden.
Zo blijft het voorstel professioneel zonder dat je op de trap al een juridisch document typt.
Veelgestelde vragen
Werkt de offerte app op mijn telefoon?
Ja. Ovora werkt in de browser op telefoon, tablet en computer.
Kan ik offline werken?
Je hebt een internetverbinding nodig om de app te openen en documenten te versturen.
Kan ik een klant hergebruiken?
Ja. Een aangemaakte klant gebruik je opnieuw voor volgende offertes en facturen.
Kan ik vanaf de app een PDF sturen?
Ja. Je kunt documenten vanuit de app versturen of delen nadat je ze hebt gecontroleerd.
Kan ik iDEAL toevoegen?
Voor facturen kun je, wanneer beschikbaar voor je account, een iDEAL-betaallink meesturen.
Kan ik van offerte naar factuur?
Ja. Na akkoord gebruik je de offerte als basis voor een aanbetaling of factuur.
Kan ik een richtprijs sturen vóór de definitieve offerte?
Ja, met een duidelijke indicatie en voorbehoud. Maak daarna een definitieve versie voor digitaal akkoord.
Ziet de klant wijzigingen na een update?
Bij een link naar de actuele versie wel. Vermijd oude PDF's rondsturen na een wijziging.
Werkt digitaal akkoord op mobiel?
Ja. Klanten kunnen een offerte op telefoon of tablet openen en akkoord geven.
Gerelateerde pagina's
- Software voor ondernemers en vakmensen op de klusSoftware voor vakmannen brengt offertes, facturen, klanten en betalingen samen in één praktische werkplek. Je maakt documenten op locatie of achter je bureau en houdt daarna zicht op akkoord en openstaande bedragen. Dat geeft rust zonder dat je administratie een tweede baan wordt.
- Offertesoftware voor wie op locatie werktOffertesoftware geeft je een vaste plek om prijsvoorstellen te maken, digitaal te versturen en akkoord te volgen. Je zet arbeid, materiaal, planning en voorwaarden in gewone taal neer, zodat de klant weet waar hij ja tegen zegt. Na akkoord gebruik je dezelfde regels voor een aanbetaling of factuur.
- Factuur maken: stappen die kloppenEen factuur maken begint met een duidelijke klant, een unieke nummering en regels die beschrijven wat je hebt geleverd. Controleer daarna datum, btw-instelling, betaaltermijn en totaal voordat je verstuurt. Vanuit een geaccepteerde offerte neem je de prijsopbouw over zonder dubbel werk.
- Offerte maken zonder Word of ExcelEen offerte maken doe je door de klus, prijsopbouw, geldigheid en voorwaarden begrijpelijk te beschrijven. Laat arbeid, materiaal en uitzonderingen zien voordat je tijd reserveert of bestelt. Na digitaal akkoord kun je dezelfde regels gebruiken voor een aanbetaling of factuur.
- Aanbetalingsfacturen voor grotere klussenJe bestelt duur materiaal vóór je start, of je blokkeert een week in je agenda. Zonder aanbetaling draag jij het risico. Een aanbetalingsfactuur dekt een deel vooraf; na oplevering volgt de eindfactuur voor het restant. In Ovora koppel je beide aan dezelfde klus, met een iDEAL-betaallink.
- Extra werk factureren dat klanten snappenExtra werk factureer je pas na duidelijke afspraak: korte offerte voor extra werk of aparte regels met bedrag. Mondeling ‘doe maar’ eindigt in discussie. Zet extra werk zichtbaar op de eindfactuur, gescheiden van de oorspronkelijke afspraak.
- iDEAL-facturen voor ondernemers en vakmenseniDEAL op je factuur verkort de weg naar betaling: de klant opent de factuurpagina en betaalt online. Ovora ondersteunt online betalingen via Mollie (iDEAL) en werkt de status bij als de betaling binnen is, minder achter bankoverschrijvingen aan.
Handige rekentools
- Offerte generatorMaak binnen enkele minuten een professionele offerte en download deze direct als PDF. Geen account nodig.
- BTW CalculatorReken snel btw bij of haal btw uit een bedrag. Handig bij offertes, facturen en prijsafspraken.
- Offerte Totaal CalculatorTel meerdere regels op, kies btw en zie direct subtotaal, btw en eindtotaal.
Werk rustiger als ondernemer op locatie
Maak documenten op locatie, houd de status bij en stuur na oplevering direct een betaalverzoek. Probeer Ovora 14 dagen gratis.
14 dagen gratis · Daarna €15 p/m · Maandelijks opzegbaar