Aanbetalingsfacturen voor grotere klussen
Je bestelt duur materiaal vóór je start, of je blokkeert een week in je agenda. Zonder aanbetaling draag jij het risico. Een aanbetalingsfactuur dekt een deel vooraf; na oplevering volgt de eindfactuur voor het restant. In Ovora koppel je beide aan dezelfde klus, met een betaalknop (iDEAL).
Voorbeeld uit Ovora
Aanbetalingsfactuur zoals in Ovora, fictieve demo-gegevens
Praktijkvoorbeeld: aanbetalingsfactuur
Je bestelt duur materiaal, of blokkeert een week in je agenda. Zonder aanbetaling draag jij het risico. Een aanbetalingsfactuur dekt een deel vooraf; na oplevering volgt de eindfactuur voor het restant.
Zelfde aanbetaling als in de preview: 50% op offerte OFF-2026-0001 (€ 121,00 incl. btw).
- Offerte totaal incl. btw: € 121,00
- Aanbetaling 50% excl. btw: € 50,00
- BTW 21%: € 10,50
- Totaal aanbetalingsfactuur: € 60,50
Veelgemaakte fouten
Vermijd:
- Aanbetaling zonder schriftelijke afspraak in de offerte
- Eindfactuur zonder vermelding van reeds betaalde aanbetaling
- Te lage aanbetaling bij duur materiaal, jij financiert de klus
Stuur vandaag een aanbetalingsfactuur vóór je start
Dek materiaal en agenda, rest op de eindfactuur. Start gratis. 14 dagen Pro, daarna Free of Pro voor €15/m.
Hoe Ovora hierbij helpt
Maak een aanbetalingsfactuur (percentage of vast bedrag). Na betaling volgt de eindfactuur voor het restant. Zet een betaalknop (iDEAL) op beide. Start vaak na digitaal akkoord op de offerte. Rekenhulp: aanbetaling-calculator. Voor doorlopende diensten (onderhoud, abonnement) past periodiek factureren beter dan elke maand een losse aanbetaling.
Veelgestelde vragen
Kan de klant de aanbetaling via iDEAL betalen?
Ja, net als bij gewone facturen, met een betaallink.
Hoe hoog moet een aanbetaling zijn?
Vaak 20 tot 40 procent bij materiaal of langere klussen. Kies wat past bij jouw risico en spreek het af in de offerte.
Wat gebeurt er met de eindfactuur?
Daarop factureer je het restant. Vermeld welke aanbetaling al is verrekend.
Gerelateerde pagina's
- Eindfactuur: het restant netjes afrondenDe eindfactuur rekent af wat na aanbetaling of tussentijdse facturen nog openstaat, inclusief goedgekeurd extra werk. Trek eerdere termijnen zichtbaar af, zodat klant en boekhouder dezelfde eindstand zien, zonder losse Excel-saldi naast je administratie.
- iDEAL-facturen voor ondernemers en vakmenseniDEAL op je factuur verkort de weg naar betaling: de klant opent de factuurpagina en betaalt online. Ovora ondersteunt online betalen met een betaalknop (iDEAL) en werkt de status bij als de betaling binnen is, minder achter bankoverschrijvingen aan.
- Factuur maken: stappen die kloppenEen factuur maken begint met een duidelijke klant, een unieke nummering en regels die beschrijven wat je hebt geleverd. Controleer daarna datum, btw-instelling, betaaltermijn en totaal voordat je verstuurt. Vanuit een geaccepteerde offerte neem je de prijsopbouw over zonder dubbel werk.
- Digitaal offertes accepterenJe wilt weten of de klant echt akkoord is, zonder printen of scannen. Stuur een persoonlijke offertelink. De klant opent de pagina en geeft online akkoord. Jij ziet statussen zoals verzonden, bekeken of geaccepteerd. Daarna zet je om naar aanbetaling of factuur.
- Deelfacturen die je project cashbaar houdenTussentijdse facturen (deelfacturen) splitsen een grotere klus in termijnen: start, tussentijds, oplevering. Koppel ze aan dezelfde offerte of klant. Vermeld welke fase je factureert, zodat je eindafrekening niet verrast. Handig bij nieuwbouw en renovatie.
- Periodieke facturen zonder elke maand opnieuw te typenPeriodiek factureren is één keer een reeks instellen: klant, regels, bedrag en frequentie (week, maand, kwartaal of jaar). Ovora maakt de factuur op schema, vult de periode in en verstuurt hem automatisch of na jouw akkoord in de wachtrij. PDF en iDEAL-betaallink blijven gewoon werken.
- Voorbeeld periodieke factuur: zo ziet een reeks eruitEen periodieke factuur is een gewone factuur die Ovora volgens schema maakt: zelfde klant, regels en btw, met de juiste periode in de omschrijving. Hieronder vijf praktijkvoorbeelden. De preview toont een echte Ovora-factuur-PDF (fictieve demogegevens), geen nagemaakte app-screenshot.
Handige rekentools
Meer uitleg in het Helpcentrum
Koppel aanbetaling en eindfactuur aan dezelfde klus
Zelfde verrekening voor jou en je klant, met betaalknop (iDEAL).
14 dagen Pro. Daarna Free of Pro voor €15/m. Maandelijks opzegbaar.