UBL-facturen exporteren
Exporteer je facturen als UBL. Handig voor je administratie en boekhoudpakket.
Voorbeeld uit Ovora
Factuur met UBL-export, fictieve demo-gegevens
Wanneer gebruik je UBL?
Je boekhouder wil digitale aanlevering. Of een zakelijke klant verwacht e-facturen. Dan wil je één export, geen overtyp-rondje.
Veel boekhoudpakketten lezen UBL (XML) in. Of dat voor jou verplicht is, vraagt je boekhouder. De preview hierboven toont de PDF zoals de klant die ziet; UBL exporteer je daarnaast voor de administratie.
Praktijkvoorbeeld: factuur met UBL
Zelfde bedragen als de standaardfactuur; PDF voor de klant, UBL voor de boekhouding.
- Montage thermostaat: € 100,00 excl. btw
- BTW 21%: € 21,00
- Totaal incl. btw: € 121,00
Exporteer je volgende factuur direct als UBL
PDF voor de klant, UBL voor de boekhouder, zonder overtypen. Start gratis. 14 dagen Pro, daarna Free of Pro voor €15/m.
Veelgemaakte fouten
Let op:
- UBL exporteren vóór de factuur definitief is
- Alleen PDF bewaren terwijl de boekhouder UBL verwacht
- Corrigeren zonder creditfactuur (administratie loopt uit de pas)
Veelgestelde vragen
Is UBL verplicht?
Niet voor elke zzp'er in elke situatie. Het is wel een veelgevraagd formaat bij boekhouders en in e-facturatieketens.
Kan ik UBL en PDF allebei gebruiken?
Ja. PDF voor de klant, UBL voor de administratie, afhankelijk van je proces.
Wanneer exporteer ik UBL?
Meestal na verzending, wanneer je boekhouder of administratie het bestand nodig heeft.
Gerelateerde pagina's
- Factuursoftware voor offertes, facturen en iDEALFactuursoftware helpt je om facturen met klantgegevens, regels, nummering en btw op ??n vaste plek te maken. Je verstuurt een nette factuur direct na oplevering, volgt de status en houdt de broninformatie bij elkaar. Dat is praktischer dan losse Excel-bestanden, vooral wanneer je meerdere klussen en klanten naast elkaar hebt.
- Factuursoftware met UBL-exportJe factureert zoals je gewend bent: PDF, e-mail, betaalknop (iDEAL). Je boekhouder vraagt soms om UBL. In hetzelfde programma exporteer je verzonden facturen als UBL, zonder apart overtypen. PDF blijft voor de klant; UBL is voor de administratie.
- Klanten importeren via CSVJe hebt al een klantenlijst in Excel. Je wilt die niet opnieuw intypen. Exporteer als CSV, upload, koppel kolommen zoals naam, e-mail en adres, controleer de preview en bevestig. Daarna staan klanten klaar voor offertes en facturen.
Meer uitleg in het Helpcentrum
Lever je boekhouder UBL zonder overtypen
Factureren en exporteren in hetzelfde programma. 14 dagen Pro. Daarna Free of Pro voor €15/m. Maandelijks opzegbaar..
14 dagen Pro. Daarna Free of Pro voor €15/m. Maandelijks opzegbaar.