Klanten importeren via CSV
Je hebt al een klantenlijst in Excel. Je wilt die niet opnieuw intypen. Exporteer als CSV, upload, koppel kolommen zoals naam, e-mail en adres, controleer de preview en bevestig. Daarna staan klanten klaar voor offertes en facturen.
Voorbeeld uit Ovora
Factuur zoals in Ovora, fictieve demo-gegevens
Tips voor een schone import
Gebruik kopteksten. Ruim dubbele rijen op vóór import. Minimaal een naam; adres en e-mail helpen bij versturen.
- Importeer liever in batches die je kunt nakijken
- Controleer bijzondere tekens en encoding (UTF-8)
- Na import: favoriete regels opzetten voor sneller offreren
Importeer je klanten en start met offreren
CSV-import, daarna je eerste offerte. Start gratis. 14 dagen Pro, daarna Free of Pro voor €15/m.
Daarna in Ovora
Maak je eerste offerte of factuur vanuit de geïmporteerde klant. Overstappen vanuit spreadsheets? Zie van Excel naar Ovora.
Veelgestelde vragen
Welk formaat moet ik gebruiken?
CSV. Exporteer vanuit Excel via Opslaan als CSV.
Kan ik opnieuw importeren?
Ja, maar controleer op dubbele klanten. Importeer bij voorkeur in batches.
Welke kolommen zijn verplicht?
Minimaal een naam. Adres, e-mail en telefoon helpen later bij offertes en facturen.
Gerelateerde pagina's
- Van Excel naar OvoraJe wilt niet opnieuw beginnen. Exporteer klanten uit Excel als CSV, importeer in Ovora, en maak nieuwe offertes en facturen in een vaste structuur, met betaalknoppen (iDEAL) in plaats van alleen een rekeningnummer in een cel. Oude Excel-bestanden archiveer je.
- Offertesoftware voor wie op locatie werktOffertesoftware geeft je een vaste plek om prijsvoorstellen te maken, digitaal te versturen en akkoord te volgen. Je zet arbeid, materiaal, planning en voorwaarden in gewone taal neer, zodat de klant weet waar hij ja tegen zegt. Na akkoord gebruik je dezelfde regels voor een aanbetaling of factuur.
- ZZP factureren zonder spreadsheetchaosJe doet alles zelf: juiste btw, doorlopende nummers, bewijs voor je administratie. Wat je niet wilt: drie Excel-bestanden en openstaande posten alleen in je hoofd. Ovora is voor zelfstandigen die offertes én facturen nodig hebben, met betaalknoppen (iDEAL), zonder boekhoudcursus.
Meer uitleg in het Helpcentrum
Importeer klanten één keer, gebruik ze overal
Geen adresgegevens meer opnieuw typen op elke factuur.
14 dagen Pro. Daarna Free of Pro voor €15/m. Maandelijks opzegbaar.