Veelgestelde vragen
Digitale facturen uitgelegd voor zzp’ers en vakmensen
Wat digitale facturen zijn, hoe PDF en UBL verschillen, en waarom e-mail of WhatsApp sneller betaald oplevert. Praktische uitleg voor Nederlandse zzp’ers.
7 min lezen
Digitale facturen zijn facturen die je elektronisch maakt en verstuurt — meestal als PDF, soms ook als UBL voor de boekhouding van de klant. Je print niet standaard; de klant betaalt sneller als de link of het bestand meteen in de inbox zit.
PDF versus UBL
- PDF: leesbaar voor mensen, handtekening/logo, betaalinstructie
- UBL: gestructureerd bestand voor boekhoudsoftware
Veel zzp’ers sturen PDF; zakelijke klanten vragen soms UBL erbij. Zie wat is UBL en UBL-export.
Wat er wél op moet
Digitale vorm verandert niets aan de wettelijke eisen: nummer, datum, identiteit, btw, omschrijving, etc.
Voordelen voor vakmensen
- Zelfde dag na oplevering versturen vanaf de bouwplaats
- Minder typefouten dan Word/Excel-sjablonen
- Betaallink naast de PDF
- Archief op één plek
Veilig en overzichtelijk
Stuur vanuit je eigen proces, niet vanaf een willekeurige privémail zonder logging. Houd status bij: verzonden, open, betaald. Zie betaalstatus.
Aan de slag
Lees factuur maken, of de landingspagina digitale facturen als die in je bibliotheek staat. Btw checken: BTW Calculator.