Veelgestelde vragen
Projectadministratie: tips voor vakmensen en zzp’ers
Houd projecten overzichtelijk: van offerte en aanbetaling tot eindfactuur en nazorg. Praktische tips voor schilders, installateurs en andere vakmensen.
8 min lezen
Projectadministratie klinkt zwaar, maar voor vakmensen betekent het vooral: alles over één klus op één plek. Zo weet je wat is geoffreerd, wat is aanbetaald, wat openstaat en wat extra werk was.
Eén klant, één projectdraad
Koppel offerte → aanbetalingsfactuur → eindfactuur aan dezelfde klant (en idealiter dezelfde klusomschrijving). Dan zoek je niet in losse Excel-bestanden.
Vastleggen vóór je begint
- Akkoord op offerte
- Aanbetalingspercentage
- Planning en materialen
- Wat niet is inbegrepen
Tools: aanbetaling calculator, offerte totaal.
Tijdens de klus
Noteer uren en extra werk meteen. Tel na met de werkuren calculator. Kilometers: kilometervergoeding.
Bij oplevering
Eindfactuur = restant + extra werk. Zie eindfactuur en eindfactuur calculator.
Nazorg
Openstaande posten opvolgen, eventueel review vragen. Bewaar PDF’s en correspondentie.
Minimale set die werkt
- Klantgegevens actueel
- Offerte met duidelijke regels
- Facturen met doorlopende nummers
- Status: open / betaald
Meer: dashboard, klanten beheren, projectadministratie oplossing, zzp administratie.