Aan de slag
Publieke documentpagina uitgelegd in Ovora Helpcentrum
Leer hoe de publieke documentpagina werkt: offertes en facturen delen, PDF downloaden en betalen via iDEAL | Wero wanneer beschikbaar — voor zzp'ers.
6 min lezen
Een publieke documentpagina is de online pagina waar je klant een offerte of factuur bekijkt — zonder in te loggen bij Ovora. Je deelt een persoonlijke deellink per e-mail, WhatsApp of een andere kanaal.
Wat is een publieke documentpagina?
Het is de webpagina achter de link in je mail of bericht. Je klant ziet daar het document (offerte of factuur), kan de PDF downloaden en — bij facturen — eventueel online betalen.
Ovora maakt voor elk verzonden document een eigen link. Die link is bedoeld voor die klant en dat document.
Hoe werkt het?
- Jij maakt en verstuurt een offerte of factuur vanuit Ovora.
- Ovora genereert een deellink naar de publieke pagina.
- Je klant opent de link in de browser.
- De klant bekijkt het document, downloadt de PDF of — bij een openstaande factuur — betaalt online als dat is ingeschakeld.
Je kunt de deellink ook zelf kopiëren en delen, bijvoorbeeld via WhatsApp.
Hoe deel je een document?
| Document | Waar in Ovora |
|---|---|
| Offerte | Offerte versturen → e-mail of deellink kopiëren |
| Factuur | Factuur versturen → e-mail of deellink kopiëren |
| Creditfactuur | Na versturen deellink (als publieke creditpagina aan staat) |
Bij versturen per e-mail zit de link automatisch in het bericht.
Hoe ziet de klant de pagina?
Je klant heeft geen Ovora-account nodig. Op de pagina ziet de klant doorgaans:
- Jouw bedrijfsgegevens en het document
- Regels, bedragen en totalen
- Een knop om de PDF te downloaden
- Bij offertes: optie om online akkoord te geven — zie online akkoord
- Bij openstaande facturen: eventueel een Betaal-knop (bij actieve Mollie-koppeling)
PDF downloaden
Op de publieke pagina kan je klant het document als PDF downloaden. Dezelfde PDF hoort ook als bijlage in de verstuur-e-mail te zitten.
Wil je zelf een PDF bewaren? Zie factuur downloaden of offerte PDF.
Betalen op de factuurpagina
Bij een verzonden factuur met online betalingen kan de klant betalen vanaf de publieke pagina. Ovora ondersteunt iDEAL | Wero als beschikbare betaalmethoden — afhankelijk van beschikbaarheid via Mollie en wat de klant bij afrekenen kan kiezen.
Na een geslaagde betaling zet Ovora de factuur op Betaald. Meer: betaallink versturen, iDEAL en iDEAL | Wero.
Offerte bekijken
Op de publieke offertepagina leest je klant het voorstel en kan digitaal akkoord geven. Concept-offertes zijn niet publiek — alleen verzonden offertes of gedeelde links.
Workflow: offerte maken → versturen → online akkoord.
Factuur bekijken
Op de publieke factuurpagina ziet je klant het openstaande bedrag, de vervaldatum en betaalopties. Instellingen: Instellingen → Documenten → Facturen — sectie Publieke factuurpagina (aan/uit en verloop).
Creditfacturen hebben een aparte instelling: Publieke creditfactuurpagina. Zie creditfactuur.
Veiligheid
- Elke link hoort bij één document — deel links alleen met de bedoelde klant.
- Links kunnen verlopen volgens je instellingen (bijvoorbeeld na een bepaalde periode of na betaling).
- Je klant logt niet in bij Ovora; de link geeft toegang tot dat ene document.
Twijfel je of een link nog geldig is? Verstuur de factuur of offerte opnieuw vanuit Ovora voor een nieuwe link.
Veelgestelde vragen
Moet mijn klant een account aanmaken?
Nee. De deellink is voldoende.
Kan ik de link via WhatsApp sturen?
Ja. Kopieer de deellink of gebruik WhatsApp delen bij offertes.
Waarom zie ik geen betaalknop?
Controleer of Mollie actief is, de factuur verzonden is en betaallinks aan staan.
Ziet elke klant Wero?
Niet gegarandeerd. iDEAL | Wero worden getoond wanneer beschikbaar via Mollie. Zie iDEAL | Wero.
Wat is het verschil met een gastgenerator?
Gastgeneratoren op de website (bijv. factuur generator) zijn losse tools zonder Ovora-account. De publieke documentpagina hoort bij jouw verzonden documenten in Ovora.