Aan de slag
Overstappen van Moneybird: handleiding in Ovora Helpcentrum
Stap over van Moneybird naar Ovora: wat je meeneemt en hoe je start. Geen onnodige jargon — alleen wat je nodig hebt in de dagelijkse praktijk.
6 min lezen
Kom je uit Moneybird en wil je een tool die dichter op de workflow van vakmensen zit — offerte, akkoord, factuur, betaling? Ovora is gebouwd rond die keten. Overstappen hoeft niet in één weekend; je kunt parallel draaien tot je comfortabel bent en openstaande posten in Moneybird hebt afgerond.
Wat je wél en niet meeneemt
Wel meenemen (aanbevolen):
- Klantenlijst (CSV of handmatig de actieve klanten)
- Lijst met vaste producten/diensten en prijzen
- Je laatste factuurnummer (start in Ovora één hoger)
- Bedrijfsgegevens, logo, KvK, btw-nummer
- Teksten voor voorwaarden of standaardopmerkingen
- Openstaande facturen die je nog wilt innen (rond die bij voorkeur in Moneybird af)
Meestal niet nodig om alles te migreren:
- Jaren oude concepten
- Historische PDF’s (bewaar die in je archief/boekhouding)
- Volledige boekhoudhistorie — die blijft bij je boekhouder of oude export
Stappenplan
Stap 1 — Maak een Ovora-account en vul bedrijfsgegevens in. Voeg je logo toe.
Stap 2 — Exporteer klanten uit Moneybird en importeer via CSV, of voeg je topklanten handmatig toe. Controleer steekproefsgewijs e-mailadressen.
Stap 3 — Bouw favoriete regels / productcatalogus met je vaste posten.
Stap 4 — Stel factuurnummering in op het eerstvolgende vrije nummer. Schrijf het oude laatste nummer ergens op.
Stap 5 — Koppel Mollie als je iDEAL wilt. Test één betaallink.
Stap 6 — Maak je eerste echte offerte of factuur voor een nieuwe klus. Zie eerste stappen.
Parallel draaien
Sluit Moneybird niet meteen. Rond openstaande facturen daar af. Nieuwe offertes en facturen maak je in Ovora. Na een paar weken zit de routine erin en kun je het oude abonnement heroverwegen.
Communiceer intern (of met je boekhouder) vanaf welke datum Ovora leidend is voor nieuwe documenten. Dat voorkomt dubbele factuurnummers of “waar staat die factuur?”.
Verschillen om rekening mee te houden
Ovora focust op offerte → akkoord → factuur → betaling voor zzp/vakmensen. Uitgebreide boekhoudmodules (balans, volledige jaarrekening) horen bij je boekhouder of boekhoudpakket. Lever desgewenst UBL aan.
Bekijk ook prijzen en factuurprogramma om te zien of de scope past bij hoe jij werkt. Uit Excel: Excel-checklist. Uit Rompslomp: overstappen Rompslomp.
Wat je in de eerste week doet
Maak minstens één echte offerte en één factuur. Test online akkoord en, als je Mollie hebt, een (test)betaling. Hulp: starten als zzp. Rol naast je boekhouder: Ovora vs boekhoudpakket.
Checklist afronden
- Bedrijfsgegevens + logo
- Klanten geïmporteerd
- Catalogus/favorieten gevuld
- Nummering aangesloten
- Mollie getest
- Eerste document verstuurd
- Boekhouder geïnformeerd
Veelgestelde zorgen
“Verlies ik mijn historie?” — Nee. Bewaar exports/PDF’s uit Moneybird. Nieuwe documenten maak je in Ovora.
“Moet ik openstaande facturen opnieuw sturen?” — Liever afronden in Moneybird. Alleen nieuwe klussen in Ovora voorkomt dubbele administratie.
“Wat als mijn boekhouder Moneybird gewend is?” — Lever dezelfde soort exports (PDF/UBL). De tool wisselt; de gegevens blijven herkenbaar.