Aan de slag
Software voor elektriciens: handleiding in Ovora Helpcentrum
Ovora als offerte- en factuursoftware voor elektriciens en installatiewerk. Duidelijke stappen voor zzp’ers en vakmensen in het Ovora Helpcentrum.
6 min lezen
Als elektricien wissel je vaak tussen meterkast, nieuwbouw en service. Klanten willen snel weten waar ze aan toe zijn — en jij wilt na oplevering niet avondlang administreren. Ovora ondersteunt die flow: offreren, akkoord, factureren, betalen — ook vanaf de klus.
Typische workflow voor elektra
- Inspectie of gesprek op locatie
- Offerte met duidelijke groepen (arbeid, materiaal, eventueel meerwerk)
- Online akkoord
- Optioneel aanbetaling bij grotere installaties
- Uitvoering
- Eindfactuur met iDEAL
Zie offerte op locatie en offerte maken. Bij een kleine storing kun je stappen 2–4 overslaan en direct factureren — zolang de klant weet wat het kost.
Favoriete regels die tijd schelen
Leg vaste posten vast, bijvoorbeeld:
- Aanleg groep / uitbreiden groep
- Vervangen stopcontacten / schakelaars
- Aanleg LED-spots (per stuk of per ruimte)
- Storingsbezoek voorrijkosten + uurtarief
- Materiaalregels met merken die je vaak gebruikt
- Meerwerkpost “onvoorzien herstel / hakwerk derden” als je dat apart offert
Gebruik favoriete regels en de productcatalogus. Pas op locatie alleen aantallen en korte specificaties aan (“keuken wand links”, “zolder meterkast”).
Duidelijke scope voorkomt gedoe
Schrijf wat inbegrepen is: sleuven dichtmaken, afvoer puin, keuring, materiaalmerk. Noem uitsluitingen (bijvoorbeeld hak- en breekwerk door derden, schilderen, netbeheerder-afspraken). Dan is meerwerk bespreekbaar vóór je begint, niet erna bij de eindfactuur.
Een offerte die “alles” lijkt te dekken maar stilzwijgend uitsluit, leidt tot de lastigste gesprekken.
Factureren en cashflow
Bij materiaalintensieve klussen helpt een aanbetaling. Stuur de eindfactuur met iDEAL. Houd openstaande facturen bij — serviceklanten betalen vaak sneller met een betaallink dan met alleen een IBAN.
Gebruik een kortere betaaltermijn bij storingswerk als dat bij jouw klanten past.
Snel starten
Vul bedrijfsgegevens, importeer klanten via CSV als je die hebt, koppel Mollie, en maak je volgende offerte in Ovora. Bouw in één avond je top 15 favorieten — daarna gaat elke volgende offerte sneller.
Meer algemeen: starten als zzp, offertesoftware en factuurprogramma.
Voorbeeld storingsfactuur
Na een avondstoring factureer je voorrijkosten, uren met eventuele toeslag, en materiaalregels met korte specificatie. Stuur dezelfde avond nog met iDEAL. Bij een meterkast-uitbreiding offereer je eerst groepen, materiaal en arbeid apart, vraag je akkoord en eventueel een aanbetaling, en factureer je na oplevering het restant. Die twee patronen dekken het grootste deel van je week. Vul favorieten bij zodra je dezelfde regel opnieuw typt — dat is het signaal dat die post in je catalogus hoort. Zie ook offerte op locatie.