Deelfacturen die je project cashbaar houden
Tussentijdse facturen (deelfacturen) splitsen een grotere klus in termijnen: start, tussentijds, oplevering. Koppel ze aan dezelfde offerte of klant. Vermeld welke fase je factureert, zodat je eindafrekening niet verrast. Handig bij nieuwbouw en renovatie.
Voorbeeld uit Ovora
Aanbetalingsfactuur zoals in Ovora, fictieve demo-gegevens
Wanneer tussentijdse facturen zinvol zijn
Projecten langer dan een paar weken met hoge materiaalkosten vragen spreiding. Wachten tot oplevering trekt een wissel op je rekening.
Spreek termijnen af in de offerte.
Praktijkvoorbeeld met bedragen
Reken niet met ronde “mooie” marketingbedragen. Een realistische uitsplitsing voorkomt discussie:
- Hoofdpost: €478
- Extra / materiaal: €223
- Toeslag of voorrijkosten: €48
- BTW 21%: €157,29
- Totaal incl. btw: €906,29
Zet dit vandaag om in een nette factuur
Controleer regels en btw. Stuur een betaalknop (iDEAL) mee. Start gratis. 14 dagen Pro, daarna Free of Pro voor €15/m.
Veelgemaakte fouten
Controleer deze punten vóór je verstuurt:
- Onduidelijke omschrijving zonder eenheden
- Verkeerd of ontbrekend btw-tarief
- Geen betaaltermijn of betaalwijze
- Handmatig overtypen van offerte naar factuur
- Geen vast factuurnummer of incomplete bedrijfsgegevens
Hoe Ovora hierbij helpt
Zet regels, btw en klantgegevens één keer goed. Bij omzetting van offerte naar factuur blijven bedragen staan. Ovora ondersteunt online betalen met een betaalknop (iDEAL). Meer lezen: aanbetalingsfacturen.
Gebruik favoriete regels voor terugkerend werk. Exporteer PDF of UBL wanneer je boekhouder dat vraagt.
Koppel aan mijlpalen
Start, ruwbouw, afbouw, oplevering, of fase 1/2/3 in de tuin. Mijlpalen zijn objectiever dan ‘maar even 30%’.
De klant snapt waarvoor hij betaalt.
Veelgestelde vragen
Verschil deelfactuur en aanbetaling?
Aanbetaling is vaak vooraf vóór start/inkoop. Deelfacturen volgen voortgang. Beide spreiden inkomsten.
Hoeveel termijnen zijn ideaal?
Zo weinig als je geldstroom toelaat, zo veel als risico vraagt. Drie tot vier is gebruikelijk bij verbouwingen.
Wat als een mijlpaal vertraagt?
Verschuif de factuur mee, of factureer een eerdere afgeronde fase. Blijf eerlijk over voortgang.
Gerelateerde pagina's
- Aanbetalingsfacturen voor grotere klussenJe bestelt duur materiaal vóór je start, of je blokkeert een week in je agenda. Zonder aanbetaling draag jij het risico. Een aanbetalingsfactuur dekt een deel vooraf; na oplevering volgt de eindfactuur voor het restant. In Ovora koppel je beide aan dezelfde klus, met een betaalknop (iDEAL).
- Eindfactuur: het restant netjes afrondenDe eindfactuur rekent af wat na aanbetaling of tussentijdse facturen nog openstaat, inclusief goedgekeurd extra werk. Trek eerdere termijnen zichtbaar af, zodat klant en boekhouder dezelfde eindstand zien, zonder losse Excel-saldi naast je administratie.
- Projectadministratie zonder zware ERPProjectadministratie koppelt offerte, aanbetaling, tussentijdse facturen en eindfactuur aan dezelfde klus en klant. Zo zie je wat al gefactureerd is en wat nog openstaat. Extra werk leg je vast vóór de eindafrekening, niet pas als de discussie begint.
- Aannemersfacturen voor termijnen en extra werkEen factuur voor aannemerswerk moet fases, extra werk en termijnen duidelijk tonen, plus btw, betaaltermijn en je KvK-gegevens. Zo ziet de klant waarvoor hij betaalt, en jij voorkomt discussie over extra werk. Voorbeeld: arbeid €592, materiaal €157, voorrijkosten €52, totaal incl. btw rond €969,21.
- Cashflow voor ondernemers en zzp'ers: minder gaten tussen klussenCashflow als ondernemer of zzp'er hangt af van aanbetalingen, snelle eindfacturen en openstaande posten najagen. Factureer op opleverdag, gebruik een betaalknop (iDEAL), en plan herinneringen. Administratie die je uitstelt, voel je eerst in je rekening.
Handige rekentools
- Aanbetaling CalculatorBepaal snel hoeveel aanbetaling je vraagt en welk bedrag later op de eindfactuur blijft staan.
- Eindfactuur CalculatorTrek ontvangen aanbetalingen af van het offerttotaal en zie wat er nog gefactureerd moet worden.
- Betaaltermijn CalculatorBepaal tot wanneer je klant moet betalen. Helder voor herinneringen en opvolging.
Meer uitleg in het Helpcentrum
Start gratis met je volgende document
Start gratis. 14 dagen Pro, daarna Free of Pro voor €15/m. Daarna vanaf €15 per maand als het bevalt.
14 dagen Pro. Daarna Free of Pro voor €15/m. Maandelijks opzegbaar.