Eindfactuur: het restant netjes afronden
De eindfactuur rekent af wat na aanbetaling of tussentijdse facturen nog openstaat, inclusief goedgekeurd extra werk. Trek eerdere termijnen zichtbaar af, zodat klant en boekhouder dezelfde eindstand zien, zonder losse Excel-saldi naast je administratie.
Voorbeeld uit Ovora
Eindfactuur zoals in Ovora, fictieve demo-gegevens
Wat een eindfactuur wél en niet is
De eindfactuur is de afronding van een project: restant na aanbetalingen, plus goedgekeurd extra werk, minus credits.
Het is geen ‘nieuwe offerte’. De basis ligt in de geaccepteerde omschrijving.
Praktijkvoorbeeld: eindfactuur
Zelfde eindfactuur als in de preview: restant na aanbetaling FAC-2026-0001-A.
- Totaal klus incl. btw: € 121,00
- Reeds betaalde aanbetaling: € 60,50
- Nog te betalen: € 60,50
Zet dit vandaag om in een nette factuur
Controleer regels en btw. Stuur een betaalknop (iDEAL) mee. Start gratis. 14 dagen Pro, daarna Free of Pro voor €15/m.
Veelgemaakte fouten
Controleer deze punten vóór je verstuurt:
- Onduidelijke omschrijving zonder eenheden
- Verkeerd of ontbrekend btw-tarief
- Geen betaaltermijn of betaalwijze
- Handmatig overtypen van offerte naar factuur
- Geen vast factuurnummer of incomplete bedrijfsgegevens
Hoe Ovora hierbij helpt
Zet regels, btw en klantgegevens één keer goed. Bij omzetting van offerte naar factuur blijven bedragen staan. Ovora ondersteunt online betalen met een betaalknop (iDEAL). Meer lezen: aanbetalingsfacturen. Voor doorlopende service na oplevering: periodiek factureren.
Gebruik favoriete regels voor terugkerend werk. Exporteer PDF of UBL wanneer je boekhouder dat vraagt.
Restbedrag inzichtelijk maken
Toon wat al is betaald of gefactureerd in de regels of toelichting, zodat de klant het restant snapt.
Ovora ondersteunt de flow van aanbetaling naar eindfactuur binnen dezelfde klus.
Veelgestelde vragen
Kan ik meerdere aanbetalingen hebben vóór de eindfactuur?
Ja. Elke termijn of aanbetaling verlaagt het openstaande restant tot de eindafrekening.
Wat als de eindfactuur lager uitvalt?
Dan factureer je het lagere restant. Eventuele te veel betaalde aanbetaling regel je met credit of terugbetaling.
Moet de eindfactuur dezelfde regels bevatten als de offerte?
De totalen moeten aansluiten. Regels mogen samengevat, zolang omschrijving en btw kloppen.
Gerelateerde pagina's
- Aanbetalingsfacturen voor grotere klussenJe bestelt duur materiaal vóór je start, of je blokkeert een week in je agenda. Zonder aanbetaling draag jij het risico. Een aanbetalingsfactuur dekt een deel vooraf; na oplevering volgt de eindfactuur voor het restant. In Ovora koppel je beide aan dezelfde klus, met een betaalknop (iDEAL).
- Deelfacturen die je project cashbaar houdenTussentijdse facturen (deelfacturen) splitsen een grotere klus in termijnen: start, tussentijds, oplevering. Koppel ze aan dezelfde offerte of klant. Vermeld welke fase je factureert, zodat je eindafrekening niet verrast. Handig bij nieuwbouw en renovatie.
- Factuur maken: stappen die kloppenEen factuur maken begint met een duidelijke klant, een unieke nummering en regels die beschrijven wat je hebt geleverd. Controleer daarna datum, btw-instelling, betaaltermijn en totaal voordat je verstuurt. Vanuit een geaccepteerde offerte neem je de prijsopbouw over zonder dubbel werk.
- Projectadministratie zonder zware ERPProjectadministratie koppelt offerte, aanbetaling, tussentijdse facturen en eindfactuur aan dezelfde klus en klant. Zo zie je wat al gefactureerd is en wat nog openstaat. Extra werk leg je vast vóór de eindafrekening, niet pas als de discussie begint.
- Restfactuur: netjes afronden na vooruitbetalingEen restfactuur (eindfactuur) dekt wat na de aanbetaling nog openstaat, inclusief goedgekeurd extra werk. Toon eerdere betalingen als aftrekpost of referentie. Zo ziet de klant waarom dit bedrag resteert, en betaalt sneller.
- Periodieke facturen zonder elke maand opnieuw te typenPeriodiek factureren is één keer een reeks instellen: klant, regels, bedrag en frequentie (week, maand, kwartaal of jaar). Ovora maakt de factuur op schema, vult de periode in en verstuurt hem automatisch of na jouw akkoord in de wachtrij. PDF en iDEAL-betaallink blijven gewoon werken.
- Voorbeeld periodieke factuur: zo ziet een reeks eruitEen periodieke factuur is een gewone factuur die Ovora volgens schema maakt: zelfde klant, regels en btw, met de juiste periode in de omschrijving. Hieronder vijf praktijkvoorbeelden. De preview toont een echte Ovora-factuur-PDF (fictieve demogegevens), geen nagemaakte app-screenshot.
Handige rekentools
- Eindfactuur CalculatorTrek ontvangen aanbetalingen af van het offerttotaal en zie wat er nog gefactureerd moet worden.
- Aanbetaling CalculatorBepaal snel hoeveel aanbetaling je vraagt en welk bedrag later op de eindfactuur blijft staan.
- BTW CalculatorReken snel btw bij of haal btw uit een bedrag. Handig bij offertes, facturen en prijsafspraken.
Meer uitleg in het Helpcentrum
Start gratis met je volgende document
Start gratis. 14 dagen Pro, daarna Free of Pro voor €15/m. Daarna vanaf €15 per maand als het bevalt.
14 dagen Pro. Daarna Free of Pro voor €15/m. Maandelijks opzegbaar.