Digitaal archief zonder schoenendoos

Bewaar offertes en facturen geordend per klant — inclusief status en export.

Bewaarplicht vraagt orde

Je moet facturen kunnen terugvinden. Digitaal op één plek is betrouwbaarder dan USB-sticks en mailmappen.

Ovora houdt documenten bij de bron: je administratie-account.

Bij vragen van klant of Belastingdienst wil je binnen minuten het juiste document. Filters en klantkaarten helpen.

PDF-download blijft mogelijk voor externe opslag.

Een archief zonder credits is incompleet. Bewaar correcties naast originalen.

Nooit ‘vervangen door v2’ zonder spoor.

UBL en exports verkorten hun verwerkingstijd. Jij archiveert operationeel; zij boekhoudkundig.

Nodig hen uit of lever periodiek aan.

Moet ik alles ook lokaal downloaden?

Een periodieke export/PDF-back-up kan verstandig zijn. Overleg wat bij jouw risico past.

Hoe lang bewaar ik facturen?

Volg de wettelijke bewaartermijnen; je boekhouder noemt de actuele termijn voor jouw situatie.

Wat doe ik met oude papieren facturen?

Bewaar volgens bewaarplicht. Nieuwe stroom digitaal in Ovora voorkomt groei van de stapel.

Maak je eerste offerte en ontdek hoe eenvoudig het kan zijn.