Van Excel naar Ovora
Je wilt niet opnieuw beginnen. Exporteer klanten uit Excel als CSV, importeer in Ovora, en maak nieuwe offertes en facturen in een vaste structuur, met betaalknoppen (iDEAL) in plaats van alleen een rekeningnummer in een cel. Oude Excel-bestanden archiveer je.
Voorbeeld uit Ovora
Factuur zoals in Ovora, fictieve demo-gegevens
Stappenplan overstappen
1) Exporteer klanten naar CSV. 2) Importeer en koppel kolommen. 3) Zet favoriete regels klaar voor terugkerend werk. 4) Maak je eerste offerte of factuur opnieuw hier; oude Excel bewaar je als archief.
- Geen live “Excel-sync”, je importeert een kopie
- Controleer dubbele e-mails vóór grote imports
- Begin klein: eerst klanten, dan documenten
Stap vandaag nog over van Excel
Importeer klanten en maak je eerste factuur in Ovora. Start gratis. 14 dagen Pro, daarna Free of Pro voor €15/m.
Waarom spreadsheets tekortschieten
Spreadsheets kennen geen veilige klantpagina, geen betaalstatus en geen harde scheiding concept/verzonden. Nummering en btw gaan sneller fout bij kopiëren.
Zie ook klanten importeren.
Veelgestelde vragen
Raak ik mijn Excel-data kwijt?
Nee. Je importeert een kopie. Je Excel-bestand blijft van jou.
Hoe lang duurt overstappen?
Vaak binnen een uur voor klantenimport en eerste factuur, afhankelijk van je bestand.
Wat importeer ik het eerst?
Begin met klanten. Daarna maak je nieuwe offertes en facturen in Ovora.
Gerelateerde pagina's
- Klanten importeren via CSVJe hebt al een klantenlijst in Excel. Je wilt die niet opnieuw intypen. Exporteer als CSV, upload, koppel kolommen zoals naam, e-mail en adres, controleer de preview en bevestig. Daarna staan klanten klaar voor offertes en facturen.
- Offertesoftware voor wie op locatie werktOffertesoftware geeft je een vaste plek om prijsvoorstellen te maken, digitaal te versturen en akkoord te volgen. Je zet arbeid, materiaal, planning en voorwaarden in gewone taal neer, zodat de klant weet waar hij ja tegen zegt. Na akkoord gebruik je dezelfde regels voor een aanbetaling of factuur.
- Factuursoftware voor offertes, facturen en iDEALFactuursoftware helpt je om facturen met klantgegevens, regels, nummering en btw op ??n vaste plek te maken. Je verstuurt een nette factuur direct na oplevering, volgt de status en houdt de broninformatie bij elkaar. Dat is praktischer dan losse Excel-bestanden, vooral wanneer je meerdere klussen en klanten naast elkaar hebt.
Meer uitleg in het Helpcentrum
Importeer je klanten en maak je eerste factuur
Importeer een CSV. Maak daarna offertes en facturen met een betaalknop (iDEAL).
14 dagen Pro. Daarna Free of Pro voor €15/m. Maandelijks opzegbaar.