Installatiefacturen van montage tot inregeling
Factureer toestellen, leidingwerk en inbedrijfstelling apart — inclusief aanbetaling bij bestelling.
Toestel, montage en inregeling scheiden
Klanten vergelijken toestelprijzen online. Op je factuur scheid je apparaat, montage, leidingaanpassingen en inregeling — dan snappen ze het verschil met een webshop.
Bij warmtepompen komen vaak nog elektra en bouwkundige voorzieningen bij. Maak duidelijk wat jij wél factureert.
Aanbetaling bij bestelling van apparatuur
Warmtepompen en cv-ketels heb je niet altijd op voorraad. Een aanbetalingsfactuur dekt de inkoop zodra de klant akkoord is.
Na montage en inbedrijfstelling volgt de eindfactuur met restant en eventueel meerwerk.
Service en storingen
Storingsbezoeken factureer je vaak op voorrijkosten plus uren. Bewaar die regels als favorieten voor snelle afhandeling.
Onderhoudsbeurten kun je periodiek factureren of als vaste jaarpost.
Subsidies en documentatie
Voor sommige installaties heeft de klant een factuur met specifieke specificaties nodig voor subsidie. Zet merk, type en vermogen duidelijk op de factuur.
Ovora levert nette PDF’s en optioneel UBL voor de boekhouder.
Veelgestelde vragen
Factureer ik BTW over het hele bedrag?
Meestal ja, tenzij een speciale regeling geldt. Stem twijfelgevallen af met je boekhouder; Ovora past het btw-percentage per regel toe.
Hoe factureer ik een storing buiten kantooruren?
Gebruik een toeslagregel of een apart uurtarief. Vermeld het duidelijk zodat er geen discussie ontstaat.
Kan ik onderhoudscontracten factureren?
Ja. Maak periodieke of jaarlijkse facturen op basis van je contractafspraken.
Gerelateerde pagina's
Handige rekentools
Meer uitleg in het Helpcentrum
Probeer Ovora 14 dagen gratis
Maak je eerste offerte en ontdek hoe eenvoudig het kan zijn.
Start gratis proefperiode