Tegelzettersfacturen met m² en materiaal
Voor een factuur als tegelzetter leg je voorbereiding, vierkante meters, tegels en voegwerk helder vast. Daarmee ziet de klant wat is afgesproken of uitgevoerd, terwijl jij minder tijd kwijt bent aan zoeken, overtypen en nabellen. Een realistische klus kan bestaan uit ?720 arbeid, ?560 tegels en ?90 lijm; maak die opbouw zichtbaar in gewone taal.
Voorbeeld uit Ovora
Factuur zoals in Ovora, fictieve demo-gegevens
Kort antwoord
Op een tegelzettersfactuur horen m² tegels, snijverlies of hulpstoffen (lijm, kit, profielen), ondergrondtoelichting, plus btw, betaaltermijn en KvK-gegevens. Zo ziet de klant of hij betaalt voor legwerk, materiaal of een nis als meerwerk.
Wat hoort op een tegelzetterfactuur?
Na oplevering van badkamer, vloer of keuken wil je dezelfde dag nog factureren: klant, duidelijke regels en btw. Particulieren willen vaak uitsplitsing van tegels en arbeid; zakelijke klanten een projectreferentie.
Gebruik favoriete regels voor terugkerende posten (kitwerk, hoekprofielen, snijverliespercentage), zodat je niet elke keer opnieuw typt.
- Arbeid (8 uur of equivalent): €430
- Materiaal: €175
- Voorrijkosten / start: €65
- BTW 21%: €140,70
- Totaal incl. btw: €810,70
Werk rustiger als tegelzetter
Maak documenten op locatie, houd de status bij en stuur na oplevering direct een betaalverzoek. Start gratis. 14 dagen Pro.
Veelgemaakte fouten bij tegelzettersfacturen
Deze fouten leiden tot discussie of gemiste omzet in de badkamer:
- Snijverlies niet meegenomen
- Kitwerk of profielen vergeten
- Prijs per m² zonder ondergrondtoelichting
- Extra werk bij afwijkende formaten niet naberekend
Hoe Ovora dit oplost voor tegelzetters
Begin vanuit een geaccepteerde tegelzettersofferte of los vanuit de klant. m², lijm en kit blijven staan bij omzetting, geen overtypen. Reken na met de btw-calculator of via btw berekenen.
Bij speciale tegels: eerst aanbetalingsfactuur, later eindfactuur. Extra nis of bankje via meerwerk factureren. Zie materiaal en arbeid, factuureisen en factuur maken.
Openstaande posten houd je bij op je dashboard.
Tip: factureer na kitwerk en oplevering van de badkamer
Stuur de factuur zodra de klant de tegels en voegen heeft gezien. Met een betaalknop (iDEAL) betaalt de klant sneller, handig als de badkamer net klaar is.
Over deze uitleg
Praktijkgericht voor Nederlandse tegelzetters, geen fiscaal advies.
De factuur sluit aan op het werk
Als tegelzetter verkoop je geen abstract product maar zichtbaar werk. Noteer daarom voorbereiding, vierkante meters, tegels en voegwerk als losse, begrijpelijke regels. De klant kan de regel vergelijken met de situatie op locatie en je hoeft bij vragen niet terug te vallen op losse appjes of een geheugensteuntje.
Kies een omschrijving die ook weken later duidelijk is. ?Werkzaamheden? zegt weinig; ?vervangen van drie beschadigde dakpannen inclusief afvoer? of ?montage van twee wandcontactdozen? vertelt precies wat er is gebeurd. Dat helpt bij akkoord, betaling en een eventueel vervolgbezoek.
- Arbeid, materiaal en eventuele voorrijkosten apart
- Aantal, maat of uren bij de belangrijkste post
- Duidelijke betaaltermijn en contactgegevens
- Extra werk alleen na een korte bevestiging
Van afspraak naar betaling zonder dubbel werk
Maak de factuur bij oplevering of na een afgesproken fase. Voeg een iDEAL-betaallink toe als dat bij de klant past en bekijk op ??n plek welke documenten nog openstaan. Zo volgt een betaling uit een duidelijke afspraak in plaats van uit een losse herinnering.
Bewaar korte context bij de regel: ruimte, adresdeel, werkbonnummer of naam van de contactpersoon. Vooral wanneer meerdere collega?s op dezelfde klus werken, voorkomt dat onnodig bellen. Ovora is daarbij een hulpmiddel voor je administratie; afspraken en prijzen bepaal je zelf.
Meerwerk blijft bespreekbaar
Tijdens een klus komt vaak iets onverwachts naar voren: een verborgen lekkage, rot hout of een extra tegelwand. Zet het aanvullende werk niet stilzwijgend op de eindfactuur. Beschrijf eerst wat je aantrof, wat je gaat doen en wat de extra prijs is, zodat de klant bewust kan reageren.
Een korte aanvulling is vaak genoeg, bijvoorbeeld ?herstellen van twee meter beschadigde leiding, materiaal en 1,5 uur arbeid: ?185 exclusief btw?. Na bevestiging neem je die regel mee in het document. Dat is duidelijker voor beide kanten dan ??n hoger totaal zonder uitleg.
m², snijwerk en lijm apart zetten
Factureer “14 m² wandtegel incl. lijm en voeg €980 arbeid”, “tegels volgens klantkeuze €560” en “snijwerk rond nis €120” apart. De klant ziet waar tijd en materiaal zitten.
Noteer ook egalisatie of oude tegel verwijderen als dat is uitgevoerd.
Oplevering en kitranden
Maak de factuur na oplevering en korte walk-through. Vermeld kitrand douche of hoekprofielen als aparte post wanneer dat is afgesproken.
Zo sluit de factuur aan op wat de klant heeft gezien.
Natte ruimte en extra afdichting
In een douchehoek factureer je afdichting, hoekprofielen en kit apart wanneer dat is afgesproken.
De klant ziet het verschil tussen tegelzetten en de extra stappen die lekkage voorkomen.
Veelgestelde vragen
Wie levert de tegels, ik of de klant?
Maak dat in offerte en factuur expliciet. Bij klantlevering factureer je vooral arbeid en hulpstoffen.
Hoe factureer ik een nis of bankje extra?
Als regel voor extra werk of aparte post, bij voorkeur na kort akkoord vóór je tegelt.
Kan ik een aanbetaling voor tegels vragen?
Ja. Zeker bij speciale bestellingen of grote partijen is dat gebruikelijk.
Moet snijverlies zichtbaar op de factuur?
Ja, als percentage of in de m²-prijs, zeg wat je doet. Stilzwijgen leidt tot discussie bij inkoop.
Hoe factureer ik kitwerk apart?
Als aparte regel naast legwerk. Dan is duidelijk wat montage en wat afwerking is.
Werkt factureren vanaf de bouwplaats?
Ja. Ovora werkt in de browser op telefoon, handig om na oplevering meteen te versturen.
Kan ik als tegelzetter vanaf mijn telefoon werken?
Ja. In de browser kun je klantgegevens, regels en documenten openen op telefoon of tablet. Controleer wel altijd het totaal en de omschrijving voordat je verstuurt.
Hoe zet ik materiaal en arbeid op een document?
Maak er aparte regels van. De klant ziet dan de prijsopbouw en jij kunt later eenvoudiger zien welke kosten bij welke klus hoorden.
Wat doe ik als de scope tijdens de klus verandert?
Leg het extra werk eerst kort vast en vraag om bevestiging. Maak daarna een aparte meerwerkregel of aanvulling in plaats van alleen het eindbedrag te verhogen.
Kan ik van een offerte een factuur maken?
Ja. Na akkoord kun je de bestaande regels gebruiken voor een aanbetaling of factuur, zodat je niet alles opnieuw hoeft in te voeren.
Moet ik btw zelf uitrekenen?
Je vult je gekozen btw-instelling en prijzen in; controleer de uitkomst altijd voordat je verzendt. Bij twijfel over fiscale keuzes kun je een boekhouder of de Belastingdienst raadplegen.
Kan de klant online betalen?
Je kunt een iDEAL-betaallink meesturen wanneer die optie voor je account beschikbaar is. Dat geeft de klant een directe route van factuur naar betaling.
Gerelateerde pagina's
- Tegeloffertes zonder discussie over snijverliesVoor een offerte als tegelzetter leg je ondergrond, m?, snijwerk, tegels en voegwerk helder vast. Daarmee ziet de klant wat is afgesproken of uitgevoerd, terwijl jij minder tijd kwijt bent aan zoeken, overtypen en nabellen. Een realistische klus kan bestaan uit ?1.940 arbeid en ?860 materiaal; maak die opbouw zichtbaar in gewone taal.
- Factuur maken: stappen die kloppenEen factuur maken begint met een duidelijke klant, een unieke nummering en regels die beschrijven wat je hebt geleverd. Controleer daarna datum, btw-instelling, betaaltermijn en totaal voordat je verstuurt. Vanuit een geaccepteerde offerte neem je de prijsopbouw over zonder dubbel werk.
- Aanbetalingsfacturen voor grotere klussenJe bestelt duur materiaal vóór je start, of je blokkeert een week in je agenda. Zonder aanbetaling draag jij het risico. Een aanbetalingsfactuur dekt een deel vooraf; na oplevering volgt de eindfactuur voor het restant. In Ovora koppel je beide aan dezelfde klus, met een betaalknop (iDEAL).
- Extra werk factureren dat klanten snappenExtra werk factureer je pas na duidelijke afspraak: korte offerte voor extra werk of aparte regels met bedrag. Mondeling ‘doe maar’ eindigt in discussie. Zet extra werk zichtbaar op de eindfactuur, gescheiden van de oorspronkelijke afspraak.
- Materiaal en arbeid: heldere factuurregelsMateriaal en arbeid apart zetten maakt prijzen bespreekbaar en marges zichtbaar voor jou en de klant. Particulieren snappen een hogere materiaalpost sneller dan één vaag totaalbedrag. Gebruik favoriete regels voor terugkerende artikelen en urenposten, met correcte btw per regel op de factuur.
- Eindfactuur: het restant netjes afrondenDe eindfactuur rekent af wat na aanbetaling of tussentijdse facturen nog openstaat, inclusief goedgekeurd extra werk. Trek eerdere termijnen zichtbaar af, zodat klant en boekhouder dezelfde eindstand zien, zonder losse Excel-saldi naast je administratie.
- BTW berekenen: helder van netto naar brutoBTW berekenen doe je door het juiste percentage over het bedrag exclusief btw te nemen, of door uit een bedrag inclusief btw het btw-deel terug te rekenen. Op facturen kies je per regel een tarief; software telt de totalen op. Dit is rekenuitleg, geen advies welk tarief bij jouw dienst hoort. Twijfel je? Vraag je boekhouder.
- Factuureisen in Nederland: wat moet erop?Een factuur is meer dan een bedrag. In Nederland horen vaste gegevens erop: wie jij bent, wie de klant is, een uniek nummer, datum, omschrijving, bedragen en btw (of een vrijstellingsvermelding). Deze pagina is een praktische checklist, geen juridisch advies. Twijfel je over jouw situatie? Vraag je boekhouder of de Belastingdienst.
- Software voor ondernemers en vakmensen op de klusSoftware voor vakmannen brengt offertes, facturen, klanten en betalingen samen in ??n praktische werkplek. Je maakt documenten op locatie of achter je bureau en houdt daarna zicht op akkoord en openstaande bedragen. Dat geeft rust zonder dat je administratie een tweede baan wordt.
- Factuursoftware voor offertes, facturen en iDEALFactuursoftware helpt je om facturen met klantgegevens, regels, nummering en btw op ??n vaste plek te maken. Je verstuurt een nette factuur direct na oplevering, volgt de status en houdt de broninformatie bij elkaar. Dat is praktischer dan losse Excel-bestanden, vooral wanneer je meerdere klussen en klanten naast elkaar hebt.
Handige rekentools
- BTW CalculatorReken snel btw bij of haal btw uit een bedrag. Handig bij offertes, facturen en prijsafspraken.
- Aanbetaling CalculatorBepaal snel hoeveel aanbetaling je vraagt en welk bedrag later op de eindfactuur blijft staan.
- Marge CalculatorBereken brutowinst en margepercentage op basis van verkoopprijs en kostprijs.
- Factuur generatorVul je gegevens in, bekijk direct de live preview en download je factuur als PDF. Geen account nodig.
- Uurtarief CalculatorBepaal een realistisch uurtarief vanuit je gewenste inkomen, zakelijke kosten en hoeveel uren je echt factureert.
Meer uitleg in het Helpcentrum
Werk rustiger als tegelzetter
Maak documenten op locatie, houd de status bij en stuur na oplevering direct een betaalverzoek. Start gratis. 14 dagen Pro.
14 dagen Pro. Daarna Free of Pro voor €15/m. Maandelijks opzegbaar.