BTW-tarieven: 21%, 9% en vrijstelling
In Nederland werken de meeste ondernemers met het algemene tarief van 21% of het verlaagde tarief van 9%. Daarnaast bestaan situaties met 0% of vrijstelling, bijvoorbeeld bij bepaalde grensoverschrijdende prestaties of als je de KOR gebruikt. Deze pagina helpt je de begrippen uit elkaar te houden. Welk tarief bij jouw factuurregel hoort, bepaal je met je boekhouder of de Belastingdienst, niet met software alleen.
Voorbeeld uit Ovora
Factuur zoals in Ovora — fictieve demo-gegevens
Peters Schilderwerken
Ambachtlaan 19
3511 AB Utrecht
KvK 11223344 · BTW NL001122334B01
FAC-2026-0001
Factuurdatum
12 maart 2026
Vervaldatum
26 maart 2026
Factuur aan
Jan Jansen
Leliestraat 8, 3581 CD Utrecht
Betaaltermijn 14 dagen · iDEAL op de factuurpagina
Kort antwoord
Het algemene btw-tarief is 21%. Het verlaagde tarief is 9% voor aangewezen goederen en diensten. Vrijstelling of KOR betekent vaak dat je geen btw toont op verkoopfacturen. Kies per factuurregel het tarief dat bij de prestatie past.
21%, algemeen tarief
Het standaardtarief voor de meeste diensten en goederen. Op je factuur zie je dan btw 21% per regel of in de totalen. Rekenhulp: btw berekenen.
Factureer met het juiste tarief per regel
Stel btw in en maak nette totalen. 14 dagen gratis.
9%, verlaagd tarief
Voor aangewezen categorieën. Of jouw werk daaronder valt, is een fiscale vraag. In Ovora kies je het tarief per regel; de software past het percentage toe dat jij selecteert.
Diensten versus producten
Op facturen zet je vaak arbeid (dienst) en materiaal (product) als aparte regels, met elk het juiste tarief. Dat is prijsopbouw voor de klant, geen automatische classificatie. Twijfel je of een post onder 9% of 21% valt? Vraag je boekhouder; kies daarna per regel in btw op factuur.
Vrijstelling, 0% en KOR
“Geen btw op de factuur” kan verschillende oorzaken hebben: KOR, vrijstelling, of een 0%-tarief. Die situaties zijn niet hetzelfde. Lees vrijgesteld van btw, factuur zonder btw en kleineondernemersregeling.
BTW verlegd
Bij verlegging toon je vaak geen btw die jij afdraagt, wel een vermelding. Dat is niet hetzelfde als KOR. Uitleg en checklist: btw verlegd.
Grensoverschrijdend en ICP (kort)
Leveringen of diensten over de grens of binnen de EU kunnen andere btw-regels en rapportage (zoals ICP) kennen. Behandel dat niet als “gewoon 0% zonder vermelding”. Bij twijfel: boekhouder. Documentpraktijk rond verlegging en vermeldingen: btw verlegd.
Checklist voor je factuur
Voor je verstuurt:
- Elke regel heeft het juiste tarief
- De PDF toont uitsplitsing of vrijstellingsvermelding
- Je bedrijfsprofiel heeft het juiste btw-nummer of KOR-instelling
- Bij verlegging: juiste vermelding (geen per ongeluk 21%)
- Bij twijfel: boekhouder vóór je structureel verkeerd factureert
Hoe Ovora hierbij helpt
Stel standaardtarieven in onder Instellingen. Op documenten kies je per regel. Totalen volgen automatisch. Zie btw op factuur en factuureisen.
Over deze uitleg
Neutrale product- en begripsuitleg, geen advies over classificatie van jouw diensten. Actuele tarieven en uitzonderingen: Belastingdienst.
Veelgestelde vragen
Wat is het normale btw-tarief in Nederland?
Het algemene tarief is 21%. Daarnaast bestaat het verlaagde tarief van 9% voor aangewezen goederen en diensten.
Hoe weet ik of ik 9% mag rekenen?
Dat hangt van de prestatie af. Ovora past toe wat jij kiest; de fiscale beoordeling doe je met je boekhouder of de Belastingdienst.
Is KOR hetzelfde als 0% btw?
Nee. KOR is een regeling rondom vrijstelling voor deelnemers. 0% is een tarief in andere situaties. Verwar ze niet op je documenten.
Kan ik op één factuur 21% en 9% mengen?
Ja, als dat bij jouw regels past. Kies per regel het juiste tarief.
Waar stel ik standaardtarieven in Ovora in?
Onder Instellingen bij btw. Nieuwe regels kunnen die defaults gebruiken; je kunt per regel afwijken.
Helpt de btw-calculator hierbij?
Ja, om bedragen te checken. Op de factuur zelf rekent Ovora met je gekozen tarieven.
Gerelateerde pagina's
- BTW berekenen: helder van netto naar brutoBTW berekenen doe je door het juiste percentage over het bedrag exclusief btw te nemen, of door uit een bedrag inclusief btw het btw-deel terug te rekenen. Op facturen kies je per regel een tarief; software telt de totalen op. Dit is rekenuitleg, geen advies welk tarief bij jouw dienst hoort. Twijfel je? Vraag je boekhouder.
- BTW op facturen zonder rekenfoutenOp een Nederlandse factuur toon je per regel of samengevat het btw-tarief en -bedrag, plus je btw-identificatienummer waar nodig. Verkeerd tarief of ontbrekende specificatie levert vragen op. Zet tarieven per regel goed vóór je verstuurt.
- BTW verlegd: duidelijk vermelden op de factuurBij btw-verlegging reken jij als leverancier vaak geen btw, terwijl de afnemer de btw aangeeft. Op de factuur hoort dan een duidelijke vermelding, niet hetzelfde als KOR of een gewone 0%-regel. Deze pagina legt begrippen en documentpraktijk uit. Of verlegging in jouw situatie geldt, bepaal je met de Belastingdienst of je boekhouder, niet met software alleen.
- Factuureisen in Nederland: wat moet erop?Een factuur is meer dan een bedrag. In Nederland horen vaste gegevens erop: wie jij bent, wie de klant is, een uniek nummer, datum, omschrijving, bedragen en btw (of een vrijstellingsvermelding). Deze pagina is een praktische checklist, geen juridisch advies. Twijfel je over jouw situatie? Vraag je boekhouder of de Belastingdienst.
- Kleineondernemersregeling (KOR): uitleg en facturerenDe kleineondernemersregeling (KOR) is een Nederlandse regeling waarmee je onder bepaalde voorwaarden vrijstelling van btw kunt krijgen. Deelnemers rekenen meestal geen btw op hun facturen en vragen doorgaans ook geen btw terug op inkopen. Ovora helpt je om offertes en facturen te maken die passen bij die situatie, zonder btw-bedragen op nieuwe documenten. Twijfel je of je aan de voorwaarden voldoet? Neem contact op met de Belastingdienst of je boekhouder.
- Vrijgesteld van btw, productweergave‘Vrijgesteld van btw’ kan in de praktijk verschillende oorzaken hebben. In Ovora zie je dat onder meer bij KOR (geen btw-uitsplitsing) of bij 0%-regels. Dit is productuitleg, geen oordeel over jouw fiscale vrijstelling.
- Factuur zonder btw-uitsplitsingSoms toont een factuur geen btw-rijen. In Ovora gebeurt dat onder meer wanneer KOR actief is. Dit artikel legt uit hoe Ovora dat toont, geen advies of je zonder btw mag factureren.
- ZZP factureren zonder spreadsheetchaosJe doet alles zelf: juiste btw, doorlopende nummers, bewijs voor je administratie. Wat je niet wilt: drie Excel-bestanden en openstaande posten alleen in je hoofd. Ovora is voor zelfstandigen die offertes én facturen nodig hebben, met iDEAL-betaallinks via Mollie, zonder boekhoudcursus.
- Factuur maken: stappen die kloppenDe klus is klaar. Nu wil je snel een factuur versturen die klopt. Ovora vult je bedrijfsgegevens, factuurnummer en btw automatisch in. Jij voegt alleen de werkzaamheden toe en verstuurt de factuur direct met een iDEAL-betaallink.
Handige rekentools
Meer uitleg in het Helpcentrum
Van tariefkeuze naar verstuurde factuur
Maak een factuur, controleer de uitsplitsing, stuur een betaallink mee.
14 dagen gratis · Daarna €15 p/m · Maandelijks opzegbaar