Nieuwbouwfacturen langs de bouwplanning
Bij nieuwbouw factureer je mee met de voortgang: starttermijn, tussentijdse termijnen en oplevering. Koppel facturen aan hetzelfde project en trek eerdere termijnen af op de eindfactuur. Zo blijft de bouwheer de betalingen volgen.
Voorbeeld uit Ovora
Factuur zoals in Ovora, fictieve demo-gegevens
Mijlpalen in plaats van gevoel
Nieuwbouw heeft natuurlijke mijlpalen. Koppel facturen daaraan zodat discussie over ‘zijn we al zover?’ minder wordt.
Leg de regeling vast in de offerte.
Praktijkvoorbeeld met bedragen
Reken niet met ronde “mooie” marketingbedragen. Een realistische uitsplitsing voorkomt discussie:
- Hoofdpost: €569
- Extra / materiaal: €134
- Toeslag of voorrijkosten: €64
- BTW 21%: €161,07
- Totaal incl. btw: €928,07
Pas dit toe op je volgende klus
Geen theorie: maak of zet om naar een factuur. 14 dagen Pro. Daarna Free of Pro voor €15/m. Maandelijks opzegbaar.
Veelgemaakte fouten
Controleer deze punten vóór je verstuurt:
- Onduidelijke omschrijving zonder eenheden
- Verkeerd of ontbrekend btw-tarief
- Geen betaaltermijn of betaalwijze
- Handmatig overtypen van offerte naar factuur
- Geen vast factuurnummer of incomplete bedrijfsgegevens
Hoe Ovora hierbij helpt
Zet regels, btw en klantgegevens één keer goed. Bij omzetting van offerte naar factuur blijven bedragen staan. Ovora ondersteunt online betalen met een betaalknop (iDEAL). Meer lezen: factuur bouw.
Gebruik favoriete regels voor terugkerend werk. Exporteer PDF of UBL wanneer je boekhouder dat vraagt.
Onderaannemers versus jouw klantfactuur
Jij factureert de opdrachtgever; onderaannemers factureren jou. Houd afspraken per partij gescheiden.
Ovora beheert jouw klantfacturen overzichtelijk.
Veelgestelde vragen
Werkt dit voor kleine aanbouwen?
Ja. Ook een uitbouw heeft baat bij startaanbetaling en eindfactuur.
Wat bij vertraging door derden?
Communiceer impact op planning en termijnen. Factureer afgeronde mijlpalen volgens afspraak.
UBL voor de bouwadministratie?
Ja, exporteer indien gevraagd via de UBL-mogelijkheden in Ovora.
Gerelateerde pagina's
- Bouwfacturen die termijnen en extra werk volgenEen factuur voor bouwwerk moet fases, materialen en termijnen duidelijk tonen, plus btw, betaaltermijn en je KvK-gegevens. Zo ziet de klant waarvoor hij betaalt, en jij voorkomt discussie over extra werk. Voorbeeld: arbeid €262, materiaal €67, voorrijkosten €32, totaal incl. btw rond €436,81.
- Deelfacturen die je project cashbaar houdenTussentijdse facturen (deelfacturen) splitsen een grotere klus in termijnen: start, tussentijds, oplevering. Koppel ze aan dezelfde offerte of klant. Vermeld welke fase je factureert, zodat je eindafrekening niet verrast. Handig bij nieuwbouw en renovatie.
- Eindfactuur: het restant netjes afrondenDe eindfactuur rekent af wat na aanbetaling of tussentijdse facturen nog openstaat, inclusief goedgekeurd extra werk. Trek eerdere termijnen zichtbaar af, zodat klant en boekhouder dezelfde eindstand zien, zonder losse Excel-saldi naast je administratie.
- Projectadministratie zonder zware ERPProjectadministratie koppelt offerte, aanbetaling, tussentijdse facturen en eindfactuur aan dezelfde klus en klant. Zo zie je wat al gefactureerd is en wat nog openstaat. Extra werk leg je vast vóór de eindafrekening, niet pas als de discussie begint.
- Aannemersfacturen voor termijnen en extra werkEen factuur voor aannemerswerk moet fases, extra werk en termijnen duidelijk tonen, plus btw, betaaltermijn en je KvK-gegevens. Zo ziet de klant waarvoor hij betaalt, en jij voorkomt discussie over extra werk. Voorbeeld: arbeid €592, materiaal €157, voorrijkosten €52, totaal incl. btw rond €969,21.
Handige rekentools
Meer uitleg in het Helpcentrum
Start gratis met je volgende document
Start gratis. 14 dagen Pro, daarna Free of Pro voor €15/m. Daarna vanaf €15 per maand als het bevalt.
14 dagen Pro. Daarna Free of Pro voor €15/m. Maandelijks opzegbaar.