BTW berekenen: uitleg met voorbeelden voor zzp’ers

Btw lijkt simpel totdat je een offerte inclusief prijs moet omrekenen of een klant vraagt om een uitsplitsing. Hieronder de rekenregels die je dagelijks nodig hebt. Dit is geen fiscaal advies; bij twijfel over tarieven of verlegging raadpleeg je boekhouder of de Belastingdienst.

Exclusief → inclusief

Formule:

btw = bedrag_excl × (percentage / 100)
totaal_incl = bedrag_excl + btw

Voorbeeld bij 21%: €100 excl. → €21 btw → €121 incl.

Inclusief → exclusief

Formule:

bedrag_excl = bedrag_incl / (1 + percentage/100)
btw = bedrag_incl − bedrag_excl

Voorbeeld bij 21%: €121 incl. → €100 excl. → €21 btw.

Verlaagd tarief 9%

Zelfde formules, ander percentage. €100 excl. 9% → €9 btw → €109 incl.

Welk tarief bij jouw werk hoort, hangt af van de dienst of het product — niet van “wat de concurrent doet”.

Meerdere regels

Tel eerst alle regels exclusief btw op (of groepeer per tarief). Bereken daarna btw per tariefgroep. Zo voorkom je afrondingsfouten.

Probeer het met de BTW Calculator of de Offerte Totaal Calculator.

Op offerte en factuur

Klanten willen vaak zien: subtotaal excl., btw, totaal incl. In software kies je per regel een tarief; totalen volgen automatisch. Zie BTW op offerte en factuur en BTW-instellingen.

Veelgemaakte fouten

• Btw “erbij tellen” over een bedrag dat al inclusief is
• Verschillende tarieven op één regel gooien
• Vergeten dat kortingen de grondslag beïnvloeden
• Afronden per regel inconsistente totalen geven

Koppeling met je uurtarief

Bepaal eerst je uurtarief excl. btw. Op de factuur tel je btw erbij volgens het juiste tarief. Zo vergelijk je appels met appels bij je kostprijs.

Meer over facturen: factuureisen en factuurprogramma.