Restfactuur: netjes afronden na vooruitbetaling
Een restfactuur (eindfactuur) dekt wat na de aanbetaling nog openstaat, inclusief goedgekeurd extra werk. Toon eerdere betalingen als aftrekpost of referentie. Zo ziet de klant waarom dit bedrag resteert, en betaalt sneller.
Voorbeeld uit Ovora
Eindfactuur zoals in Ovora, fictieve demo-gegevens
Restfactuur = eindafrekening
Na een of meer aanbetalingen volgt de restfactuur met het openstaande saldo. Noem de eerdere betalingen in de toelichting als dat helpt.
In de praktijk noemen we dit vaak eindfactuur.
Praktijkvoorbeeld: eindfactuur
Zelfde document als de eindfactuur-preview: na aanbetaling volgt de restafrekening.
Zelfde eindfactuur als in de preview: restant na aanbetaling FAC-2026-0001-A.
- Totaal klus incl. btw: € 121,00
- Reeds betaalde aanbetaling: € 60,50
- Nog te betalen: € 60,50
Zet dit vandaag om in een nette factuur
Controleer regels en btw. Stuur een betaalknop (iDEAL) mee. Start gratis. 14 dagen Pro, daarna Free of Pro voor €15/m.
Veelgemaakte fouten
Controleer deze punten vóór je verstuurt:
- Onduidelijke omschrijving zonder eenheden
- Verkeerd of ontbrekend btw-tarief
- Geen betaaltermijn of betaalwijze
- Handmatig overtypen van offerte naar factuur
- Geen vast factuurnummer of incomplete bedrijfsgegevens
Hoe Ovora hierbij helpt
Zet regels, btw en klantgegevens één keer goed. Bij omzetting van offerte naar factuur blijven bedragen staan. Ovora ondersteunt online betalen met een betaalknop (iDEAL). Meer lezen: eindfactuur.
Gebruik favoriete regels voor terugkerend werk. Exporteer PDF of UBL wanneer je boekhouder dat vraagt.
Extra werk niet vergeten
Alles wat na de aanbetaling is bijgekomen én akkoord was, hoort in de restfactuur of op een aparte factuur voor extra werk.
Onverwachte kosten aan het eind vertragen betaling.
Veelgestelde vragen
Is restfactuur iets anders dan eindfactuur?
In de praktijk vaak hetzelfde: de laatste factuur die het project sluit na eerdere termijnen/aanbetalingen.
Wat als de aanbetaling te hoog was?
Dan is het restant lager of ontstaat een credit/terugbetaling. Documenteer dat netjes.
Kan ik meerdere restanten hebben?
Bij complexe projecten werk je met termijnen. De laatste termijn is feitelijk de rest-/eindfactuur.
Gerelateerde pagina's
- Eindfactuur: het restant netjes afrondenDe eindfactuur rekent af wat na aanbetaling of tussentijdse facturen nog openstaat, inclusief goedgekeurd extra werk. Trek eerdere termijnen zichtbaar af, zodat klant en boekhouder dezelfde eindstand zien, zonder losse Excel-saldi naast je administratie.
- Aanbetalingsfacturen voor grotere klussenJe bestelt duur materiaal vóór je start, of je blokkeert een week in je agenda. Zonder aanbetaling draag jij het risico. Een aanbetalingsfactuur dekt een deel vooraf; na oplevering volgt de eindfactuur voor het restant. In Ovora koppel je beide aan dezelfde klus, met een betaalknop (iDEAL).
- Deelfacturen die je project cashbaar houdenTussentijdse facturen (deelfacturen) splitsen een grotere klus in termijnen: start, tussentijds, oplevering. Koppel ze aan dezelfde offerte of klant. Vermeld welke fase je factureert, zodat je eindafrekening niet verrast. Handig bij nieuwbouw en renovatie.
- Projectadministratie zonder zware ERPProjectadministratie koppelt offerte, aanbetaling, tussentijdse facturen en eindfactuur aan dezelfde klus en klant. Zo zie je wat al gefactureerd is en wat nog openstaat. Extra werk leg je vast vóór de eindafrekening, niet pas als de discussie begint.
- Factuur maken: stappen die kloppenEen factuur maken begint met een duidelijke klant, een unieke nummering en regels die beschrijven wat je hebt geleverd. Controleer daarna datum, btw-instelling, betaaltermijn en totaal voordat je verstuurt. Vanuit een geaccepteerde offerte neem je de prijsopbouw over zonder dubbel werk.
Handige rekentools
Meer uitleg in het Helpcentrum
Start gratis met je volgende document
Start gratis. 14 dagen Pro, daarna Free of Pro voor €15/m. Daarna vanaf €15 per maand als het bevalt.
14 dagen Pro. Daarna Free of Pro voor €15/m. Maandelijks opzegbaar.