Voorbeeld periodieke factuur: zo ziet een reeks eruit
Een periodieke factuur is een gewone factuur die Ovora volgens schema maakt: zelfde klant, regels en btw, met de juiste periode in de omschrijving. Hieronder vijf praktijkvoorbeelden. De preview toont een echte Ovora-factuur-PDF (fictieve demogegevens), geen nagemaakte app-screenshot.
Voorbeeld uit Ovora
Factuur zoals in Ovora, fictieve demo-gegevens
Wat je op een periodieke factuur herkent
Elke run is een volwaardige factuur: nummer, datum, klant, regels, btw, PDF en optioneel iDEAL. Het verschil met een losse factuur zit in de planning: frequentie, startdatum, einde en verzendmodus (eerst goedkeuren of automatisch).
Gebruik periode-tags zoals {maand-jaar} zodat de omschrijving meeschuift. Productuitleg: periodiek factureren.
Voorbeeld 1: onderhoudscontract (maandelijks)
Installateur factureert vast onderhoud aan een VvE, elke 1e van de maand, eerst goedkeuren tot het ritme vertrouwd is.
- Onderhoud CV + servicebezoek: €189
- Voorrijkosten (contract): €42
- BTW 21%: €48,51
- Totaal incl. btw: €279,51
- Omschrijving: Onderhoud {maand-jaar}
Zet dit voorbeeld om in jouw reeks
Eén keer instellen, daarna op schema. 14 dagen Pro. Daarna Free of Pro voor €15/m.
Voorbeeld 2: abonnement / hosting (maandelijks)
IT-beheerder factureert een vast hosting- en supportpakket. Automatisch versturen zodra bedrag en e-mailadres stabiel zijn.
- Hosting + monitoring: €79
- Supportbundel (2 uur): €110
- BTW 21%: €39,69
- Totaal incl. btw: €228,69
- Omschrijving: Abonnement {maand}
Voorbeeld 3: maandelijkse dienstverlening (schoonmaak)
Schoonmaakbedrijf factureert wekelijkse ronden als maandfactuur met objectnaam, zodat de klant de periode herkent.
- Kantoorreiniging 12 beurten: €420
- Materialen forfait: €28
- BTW 21%: €94,08
- Totaal incl. btw: €542,08
- Omschrijving: Schoonmaak {periode}
Voorbeeld 4: huur (kwartaal)
Verhuur van opslag of gereedschap per kwartaal. Einddatum of stop na N facturen past bij tijdelijke contracten.
- Huur opslag Q-periode: €450
- Service/toegang: €35
- BTW 21%: €101,85
- Totaal incl. btw: €586,85
- Omschrijving: Huur {kwartaal}
Voorbeeld 5: servicecontract (jaarlijks)
Jaarlijkse keuring of onderhoudsbeurt. Eén reeks per jaar voorkomt dat je de afspraak vergeet te factureren.
- Jaarlijkse keuring + rapport: €265
- Voorrijkosten: €48
- BTW 21%: €65,73
- Totaal incl. btw: €378,73
- Omschrijving: Servicecontract {maand-jaar}
Van voorbeeld naar reeks in Ovora
Kies een bestaande factuur → Maak periodiek, of start blanco onder Facturen → Periodiek. Stel frequentie, start, einde en verzendmodus in. Controleer de datumstrook vóór je start.
Handleiding: periodieke facturen instellen. Checklist voor losse facturen: voorbeeld factuur.
Veelgemaakte fouten bij voorbeelden nabootsen
Kopieer het idee, niet blinde bedragen:
- Periode vergeten in de omschrijving (klant weet niet welke maand)
- Twee reeksen voor dezelfde dienst tegelijk actief
- Startdatum overlappend met de al verstuurde bronfactuur
- Automatisch versturen terwijl het e-mailadres van de klant ontbreekt
Veelgestelde vragen
Is een periodieke factuur wettelijk anders dan een gewone factuur?
Nee. Het zijn dezelfde factuureisen. Periodiek betekent alleen dat Ovora ze volgens schema aanmaakt en verstuurt (of klaarzet in de wachtrij).
Moet ik vijf aparte reeksen maken voor vijf klanten?
Ja: één reeks per klant (en dienst). Meerdere diensten voor dezelfde klant mogen als aparte reeksen, bijvoorbeeld huur én onderhoud.
Kan ik deze voorbeelden 1-op-1 overnemen?
Gebruik ze als structuur. Pas bedragen, btw en omschrijving aan op jouw contract. Twijfel over tarief of verlegging: vraag je boekhouder.
Zit er een iDEAL-knop op een periodieke factuur?
Ja, als online betalen via Mollie actief is (Pro of proefperiode). Free heeft geen betaalknop. Zie [iDEAL-facturen](/oplossingen/ideal-facturen).
Waar stel ik de reeks in?
In Ovora onder Facturen → Periodiek. Uitleg: [periodiek factureren](/oplossingen/periodiek-factureren) en [help: instellen](/help/invoices/periodieke-facturen).
Gerelateerde pagina's
- Periodieke facturen zonder elke maand opnieuw te typenPeriodiek factureren is één keer een reeks instellen: klant, regels, bedrag en frequentie (week, maand, kwartaal of jaar). Ovora maakt de factuur op schema, vult de periode in en verstuurt hem automatisch of na jouw akkoord in de wachtrij. PDF en iDEAL-betaallink blijven gewoon werken.
- Onderhoudscontracten die wél betaald wordenOnderhoudscontracten factureer je per periode, met object, frequentie en een duidelijke lijst van wat wel of niet is inbegrepen. Extra bezoeken of onderdelen zet je als aparte regels. Periodieke facturen met favoriete regels maken je inkomsten voorspelbaar zonder elke maand opnieuw te typen.
- Vaste klanten, vaste flow, minder typwerkVaste klanten verdienen snelle, consistente facturen met hergebruikte gegevens en favoriete regels, zonder dat het slordig wordt. Controleer periodiek adres, mailadres en btw-nummer. Bij periodiek werk zet je de periode expliciet op elke factuur en stuur je een betaalknop (iDEAL) mee.
- Zo ziet een standaard factuur in Ovora eruitDit hoort op een Nederlandse factuur. Gebruik het als checklist, of maak zelf een factuur in Ovora.
- iDEAL-facturen voor ondernemers en vakmenseniDEAL op je factuur verkort de weg naar betaling: de klant opent de factuurpagina en betaalt online. Ovora ondersteunt online betalen met een betaalknop (iDEAL) en werkt de status bij als de betaling binnen is, minder achter bankoverschrijvingen aan.
- Betaalherinneringen die wél worden geopendEen betaalherinnering noemt factuurnummer, openstaand bedrag, vervaldatum en hoe de klant kan betalen. Blijf zakelijk en feitelijk. In Ovora stuur je herinneringen vanuit openstaande posten, met een betaalknop (iDEAL) erbij.
- Online factureren waar je ook werktOnline factureren is cloudwerk: in de browser, op de zaak of na de klus, met vaste nummers en status, zonder lokale Word-bestanden. Deel een factuurlink per e-mail of chat. Ovora ondersteunt online betalen met een betaalknop (iDEAL), zodat openstaande posten sneller dichtgaan.
- Factuur maken: stappen die kloppenEen factuur maken begint met een duidelijke klant, een unieke nummering en regels die beschrijven wat je hebt geleverd. Controleer daarna datum, btw-instelling, betaaltermijn en totaal voordat je verstuurt. Vanuit een geaccepteerde offerte neem je de prijsopbouw over zonder dubbel werk.
Handige rekentools
- BTW CalculatorReken snel btw bij of haal btw uit een bedrag. Handig bij offertes, facturen en prijsafspraken.
- Betaaltermijn CalculatorBepaal tot wanneer je klant moet betalen. Helder voor herinneringen en opvolging.
- Winst CalculatorVul omzet en kosten in en zie direct je resultaat. Handig voor een snelle check per maand of per klus.
Meer uitleg in het Helpcentrum
Van voorbeeldfactuur naar vaste cashflow
Start gratis. 14 dagen Pro, daarna Free of Pro voor €15/m. Maak vandaag je eerste periodieke reeks.
14 dagen Pro. Daarna Free of Pro voor €15/m. Maandelijks opzegbaar.