Gratis starten
Begin zonder abonnement. Vul je gegevens in en maak direct een bruikbare factuur.
Factuur maken
Binnen 2 minuten een professionele factuur maken. Maak gratis een nette factuur die voldoet aan de Nederlandse eisen. Download direct als PDF of verstuur hem online.
Voorbeeld uit Ovora
Factuur zoals in Ovora — fictieve demo-gegevens
Waarom Ovora
PDF direct downloaden
Exporteer je factuur als PDF zodra alles klopt — klaar om te bewaren of te mailen.
Professionele uitstraling
Een overzichtelijke opmaak die er verzorgd uitziet, zonder zelf te knoeien in Word of Excel.
Geschikt voor zzp’ers en ondernemers
Gemaakt voor Nederlandse zzp’ers en kleine bedrijven die snel en correct willen factureren.
Hoe maak je een factuur?
Voeg je bedrijfsgegevens toe
Vul je bedrijfsnaam, adres, KvK en btw-nummer in. Zo staan je vaste gegevens direct correct op de factuur.
Vul de klantgegevens in
Voeg de naam en het adres van je klant toe, zodat duidelijk is aan wie je factureert.
Voeg producten of werkzaamheden toe
Beschrijf wat je hebt geleverd of gedaan, inclusief aantallen en bedragen per regel.
Controleer de btw
Kies het juiste btw-tarief per regel en controleer of subtotalen en btw kloppen.
Download of verstuur de factuur
Download de PDF of verstuur de factuur online, zodat je klant hem meteen kan betalen of archiveren.
Verplichte gegevens op een Nederlandse factuur
Op een Nederlandse factuur horen in ieder geval deze gegevens. Mis je er één, dan kan je boekhouder of de Belastingdienst later vragen stellen.
- Een uniek factuurnummer
- De factuurdatum
- Jouw bedrijfsgegevens (naam en adres)
- De gegevens van je klant
- Je btw-identificatienummer (als je btw-plichtig bent)
- Je KvK-nummer
- Een duidelijke omschrijving van producten of werkzaamheden
- Bedragen per regel (excl. btw waar van toepassing)
- Het btw-bedrag en -tarief, of een KOR-vermelding
- Het totaalbedrag dat de klant moet betalen
Waarom een online factuurgenerator handiger is
In Word of Excel zet je zelf kolommen, totalen en btw in elkaar. Eén verkeerde cel of een verouderde template, en je factuur klopt net niet — of ziet er rommelig uit.
Met een online factuurgenerator vul je de velden in die ertoe doen. Nummering, totalen en opmaak blijven consistent. Je downloadt meteen een nette PDF, zonder te knutselen aan marges of formules.
Voor zzp’ers scheelt dat tijd bij elke klus. Je factuur ziet er professioneel uit, voldoet sneller aan de eisen, en je kunt daarna in Ovora verder met bewaren, opvolgen en facturen sturen met een betaallink.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een factuur?
Vul je bedrijfs- en klantgegevens in, voeg regels toe voor werkzaamheden of producten, controleer de btw en download of verstuur de factuur. In Ovora doe je dat online in een paar minuten via de gratis factuurgenerator.
Is een factuurgenerator gratis?
Ja. Met de gratis factuurgenerator van Ovora maak je zonder account een professionele factuur en download je die als PDF. Wil je later nummering, status en iDEAL bewaren, dan start je een gratis proefperiode met een Ovora-account.
Wat moet verplicht op een factuur staan?
Onder meer factuurnummer, factuurdatum, jouw bedrijfsgegevens, klantgegevens, KvK, btw-nummer (of KOR-vermelding), omschrijving, bedragen, btw-uitsplitsing en het totaal. Zie ook de pagina over factuureisen voor een checklist.
Kan ik een PDF downloaden?
Ja. Zodra je factuur compleet is, download je hem direct als PDF. Die kun je bewaren, mailen of printen. In Ovora kun je later ook online versturen met een betaallink.
Kan ik zonder KvK een factuur maken?
Een KvK-nummer hoort op een Nederlandse bedrijfsfactuur. Start je net of twijfel je over je situatie, check dan de actuele regels bij de Kamer van Koophandel of je boekhouder. De generator helpt je de velden netjes in te vullen; hij vervangt geen juridisch advies.
Moet ik btw rekenen?
Als je btw-plichtig bent, vermeld je het juiste tarief en btw-bedrag. Valt je onder de kleineondernemersregeling (KOR), dan factureer je zonder btw met de juiste vermelding. Reken na met de btw-calculator of raadpleeg je boekhouder bij twijfel.
Hoe nummer ik facturen?
Gebruik een uniek, doorlopend factuurnummer — bijvoorbeeld per jaar. Sla geen nummers over en hergebruik geen oude nummers. Met de factuurnummer-generator bedenk je snel een logische reeks; in Ovora met account wordt nummering automatisch bijgehouden.
Hoe verstuur ik een factuur?
Download de PDF en mail die zelf, of verstuur vanuit Ovora met een account. Dan kun je ook een iDEAL-betaallink meesturen, zodat je klant sneller betaalt. Meer daarover op de pagina over iDEAL-facturen.
Kan ik later nog aanpassen?
Een concept pas je vrij aan vóór verzending. Is de factuur al verstuurd of geboekt, corrigeer dan liever met een creditfactuur in plaats van het origineel te wissen. Zo blijft je administratie kloppen.
Waarom Ovora gebruiken?
Ovora is gemaakt voor Nederlandse zzp’ers en vakmensen: snelle facturen en offertes, duidelijke PDF’s, en later doorgroeien naar online akkoord, iDEAL en herinneringen — zonder Excel-rompslomp.
Wat is het verschil met een factuur in Word of Excel?
In Word of Excel bouw je zelf opmaak en formules. Een online generator vult de vaste structuur in, berekent totalen consistenter en levert meteen een professionele PDF. Minder kans op vergeten velden of kapotte berekeningen.
Kan ik ook eerst een offerte maken?
Ja. Veel ondernemers sturen eerst een offerte en zetten die na akkoord om naar een factuur. Bekijk de pagina over offerte maken of gebruik de gratis offertengenerator als je snel een PDF nodig hebt.
Gerelateerde pagina's
- Offerte maken zonder Word of ExcelEen klant vraagt wat het kost. Jij wilt een voorstel dat duidelijk is, en later geen discussie oplevert over “wat was inbegrepen”. In Ovora zet je regels, btw en geldigheid klaar, verstuur je de offerte en laat je online akkoord geven.
- Zo ziet een standaard factuur in Ovora eruitEen professionele factuur bevat alle verplichte gegevens die de Belastingdienst voorschrijft. Op deze voorbeeldfactuur zie je precies welke onderdelen niet mogen ontbreken, zoals bedrijfsgegevens, klantgegevens, factuurnummer, factuurdatum, btw en totaalbedrag. Gebruik dit voorbeeld als checklist of maak binnen enkele minuten automatisch een professionele factuur met Ovora.
- Aanbetalingsfacturen voor grotere klussenJe bestelt duur materiaal vóór je start, of je blokkeert een week in je agenda. Zonder aanbetaling draag jij het risico. Een aanbetalingsfactuur dekt een deel vooraf; na oplevering volgt de eindfactuur voor het restant. In Ovora koppel je beide aan dezelfde klus, met een iDEAL-betaallink.
- Eindfactuur: het restant netjes afrondenDe eindfactuur rekent af wat na aanbetaling of tussentijdse facturen nog openstaat, inclusief goedgekeurd extra werk. Trek eerdere termijnen zichtbaar af, zodat klant en boekhouder dezelfde eindstand zien, zonder losse Excel-saldi naast je administratie.
- iDEAL-facturen voor ondernemers en vakmenseniDEAL op je factuur verkort de weg naar betaling: de klant opent de factuurpagina en betaalt online. Ovora ondersteunt online betalingen via Mollie (iDEAL) en werkt de status bij als de betaling binnen is, minder achter bankoverschrijvingen aan.
- Factuureisen in Nederland: wat moet erop?Een factuur is meer dan een bedrag. In Nederland horen vaste gegevens erop: wie jij bent, wie de klant is, een uniek nummer, datum, omschrijving, bedragen en btw (of een vrijstellingsvermelding). Deze pagina is een praktische checklist, geen juridisch advies. Twijfel je over jouw situatie? Vraag je boekhouder of de Belastingdienst.
- Factuur maken: stappen die kloppenDe klus is klaar. Nu wil je snel een factuur versturen die klopt. Ovora vult je bedrijfsgegevens, factuurnummer en btw automatisch in. Jij voegt alleen de werkzaamheden toe en verstuurt de factuur direct met een iDEAL-betaallink.
Gerelateerde tools
- Factuur generatorVul je gegevens in, bekijk direct de live preview en download je factuur als professionele PDF. Geen account nodig.
- BTW CalculatorReken snel btw bij of haal btw uit een bedrag. Handig bij offertes, facturen en prijsafspraken.
- Factuurnummer GeneratorMaak een voorbeeld van een logische, doorlopende factuurnummering voor jouw administratie.
- Aanbetaling CalculatorBepaal snel hoeveel aanbetaling je vraagt en welk bedrag later op de eindfactuur blijft staan.
- Eindfactuur CalculatorTrek ontvangen aanbetalingen af van het offerttotaal en zie wat er nog gefactureerd moet worden.
Begin vandaag nog met facturen maken.
Maak gratis je eerste professionele factuur en ontdek hoe eenvoudig factureren met Ovora is.