Facturen
Periodieke facturen instellen: handleiding Ovora Helpcentrum
Leer periodieke facturen instellen in het Ovora Helpcentrum: frequentie, startdatum, verzendmodus, periode-tags en iDEAL-betaallink voor zzp'ers.
7 min lezen
Met Periodieke facturen stel je één keer in wat en hoe vaak je factureert. Ovora maakt de factuur op schema, vult de juiste periode in en verstuurt hem: automatisch of na jouw akkoord.
Meer context: periodiek factureren · voorbeeld periodieke factuur.
Waar vind je het?
Ga naar Facturen → Periodiek. Daar zie je al je reeksen, de wachtrij en komende facturen.
Een reeks starten
- Klik op Maak periodiek (of kies Maak periodiek vanuit een bestaande factuur).
- Kies klant, bedrag en regels.
- Stel frequentie in: week, maand, kwartaal of jaar (met interval, bijvoorbeeld elke 2 maanden).
- Kies een startdatum. Start je vanaf een bestaande factuur, controleer of de eerstvolgende periode niet dubbel factureert.
- Kies een einde: doorlopend, stop na een aantal facturen, of stop op een datum.
- Kies Eerst goedkeuren of Automatisch versturen.
- Controleer de datumstrook ("Zo gaat het lopen") en klik Reeks starten.
Wanneer eerst goedkeuren, wanneer automatisch?
| Situatie | Advies |
|---|---|
| Nieuwe reeks, wisselend bedrag, buitenland of KOR-twijfel | Eerst goedkeuren |
| Vast bedrag, vaste klant, e-mailadres klopt, ritme bewezen | Automatisch versturen |
| Je wilt elke PDF nog even zien | Eerst goedkeuren |
Verzendmodus kies je bij het starten van de reeks. Standaard is eerst goedkeuren veiliger. Details: goedkeuringswachtrij. Wil je later van automatisch terug naar controle? Stop de reeks en start een nieuwe met eerst goedkeuren, of werk items af die na een fout in de wachtrij landen.
Periode-tags
Gebruik tags in regelomschrijvingen zodat de periode vanzelf klopt:
{maand}→ maart{maand-jaar}→ maart 2027{kwartaal}→ Q1 2027{periode}→ 2027-03-01 – 2027-03-31
Betaallink, btw en herinneringen
Elke gegenereerde factuur is een gewone factuur:
- iDEAL / Mollie: zet de betaallink aan op de reeks of in je standaardinstellingen. Online betalen vereist Pro (of de proefperiode). Zie iDEAL en Mollie koppelen.
- BTW / KOR / verlegd: tarieven volgen je regels en bedrijfsinstellingen (zelfde als losse facturen). Meer: btw op factuur.
- Herinneringen: openstaande periodieke facturen herinner je zoals andere openstaande posten. Handmatig altijd; automatisch via je factuurinstellingen (Pro). Zie betalingsherinneringen.
Pauzeren, wijzigen, stoppen
Op het reeksdetail kun je pauzeren, hervatten, stoppen, archiveren en een wijziging inplannen. Verstuurde facturen blijven staan. Uitgebreid (inclusief klant, frequentie, mislukte verzending, account): reeks beheren.
Instellingen
Onder Instellingen → Facturen → Periodieke facturen stel je standaard verzendmodus, digest-mail en maandelijkse vooruitblik in. De standaard geldt voor nieuwe reeksen.